(Senior) HR Administration Specialist (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Department:
Job Summary
In dieser neu geschaffenen Rolle (idealerweise Vollzeit bzw. Teilzeit ab 30h/Woche) bist du im Team von Silvia unserer Teamleiterin HR Administration & Payroll Österreich und übernimmst vorwiegend administrative HR-Aufgaben und bringst dich auch proaktiv in die Digitalisierung & Optimierung unserer HR Admin Prozesse ein. Wir wollen ein state of the art HR-Operations Team mit dir werden. Dein Tätigkeitsspektrum umfasst vorwiegend nachfolgende Themenfelder:
- Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen Nebenvereinbarungen und weiteren Personaldokumenten auf Basis bestehender Vorlagen bzw. Erstellung & Weiterentwicklung diverser Vorlagen (rund 60% des workloads)
- Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege und Aktualisierung der elektronischen Mitarbeiter:innenstammdaten und Führung digitaler Personalakten.
- Durchführung regelmäßiger Datenchecks und Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bzw. Digitalisierung & Automatisierung unserer HR-Prozesse und Tools sowie Unterstützung bei internen HR-Projekten und insbesondere enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung.
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten und Sicherstellung der Daten- & prozessqualität.
Qualifications :
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK HASCH oder vergleichbar).
- Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources der Personaladministration Personalverrechnung sammeln.
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen als auch mit HR-Software und bewegst dich geschickt innerhalb digitalen und teils automatisieren Admin-Prozessen.
- Du bringst Interesse an digitalen Tools & Prozessen als auch vielleicht sogar mit KI Anwendungen mit und packst gerne mit an wenn es um die Weiterentwicklung von HR-Systemen & Prozessen geht.
- Du arbeitest strukturiert genau und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgabenstellungen den Überblick.
- Du bist ein echter Teamplayer mit einer serviceorientierten Einstellung.
Zusätzliche Informationen :
- Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
- Flexible Arbeitszeiten & Flex-Office.
- Wählbare Benefits wie zus. Urlaubstage Jobticket Jobrad Garage oder Kinderbetreuungszuschuss.
- Ein attraktives Gehalt ab EUR 49.000 brutto/Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- GIS
- Heavy Machinery
- Hardware Sales
- Access Control
- Fusion
- Gsm
About Company
Wir wachsen zusammen mit unseren Kunden und ihren spannenden Projekten und brauchen deshalb DICH als Verstärkung für unser Team von Intralogistik-Xperten!Bei uns dreht sich alles um den Neu- und Umbau von Lebensmittel- und Getränkeproduktionen. Unsere Kunden können sich darauf verlass ... View more
