Büromanager (mwd) im Sekretariat Naturheilkunde und Integrative Medizin

• Koordination der Termine der Ärztlichen Leitung und strukturierte Führung des Kalenders
• Erstellung von Arztbriefen und anderen Dokumenten nach Vorlage
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Organisation von internen Besprechungen Veranstaltungen und Konferenzen
• Unterstützung der Studienkoordination
• Strukturierung der Ablage und Pflege des Dokumentenmanagements für den gesamten Bereich

Qualifications :

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im medizinischen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
• Selbstständige zuverlässige und zügige Arbeitsweise
• Klare und freundliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit Word Excel und PowerPoint; eigenständige Erstellung von Präsentationen
• Fähigkeit auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten

Zusätzliche Informationen :

Wir bieten Ihnen: 

• Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem engagierten Team geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
• Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
• Sie arbeiten eng mit der Ärztlichen Leitung zusammen
• Die Tätigkeit findet von Montag bis Freitag statt ein Teil der Aufgaben kann im Homeoffice erfolgen 

Kontakt:

Frau Dr. Marcela Winkler                                                                                                               

Ärztliche Leiterin Naturheilkunde und Integrative Medizin                                                           

E-Mail:

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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.

Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld das unabhängig von Alter Geschlecht sexueller Identität Behinderung Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. 

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Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time