Asystent-ka w Dziale Powierzchni Logistycznych i Przemysłowych

Twoje zadania:

• Wspieranie pracy administracyjnej działu w tym .: przygotowywanie prezentacji działu przygotowywanie case study ofert współpracy materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów bindowanie kserowanie drukowanie drobne tłumaczenia;
• Dbanie o wysoką jakość przygotowywanych dokumentów (literówki zgodność z firmowymi wzorcami poprawność danych etc.);
• Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
• Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
• Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.;
• Aktualizacja baz danych i systemów działu;
• Kontakt z deweloperami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach;
• Pomoc w przygotowaniu raportów miesięcznych/kwartalnych;
• Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi;
• Pomoc w realizacji projektów marketingowych i PR organizowanych przez dział;
• Współpraca z działem PR przy tworzeniu notek i komunikatów prasowych;
• Aktualizowanie strony internetowej w systemie CMS;
• Wspieranie pracowników w codziennych działaniach szczególnie szefa działu.
   

Nasze wymagania:

• Sprawnie posługujesz się narzędziami pakietu Microsoft Office zwłaszcza Power Point i Excel;
• Masz wykształcenie wyższe lub jesteś studentem dostępnym na pełen etat;
• Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie);
• Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań terminową;
• Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku;
• Reprezentujesz proklienckie podejście masz pozytywne usposobienie;
• Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie;
• Jesteś osobą kreatywną samodzielnie wychodzisz z inicjatywą i potrafisz zaprezentować swoje pomysły współpracownikom;
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
   

Oferujemy: 

• Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją dostęp do systemu kafeteryjnego dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie) dostęp do platformy szkoleniowej;
• Pracę w trybie hybrydowym: Wejdź do naszego biura Colliers;
• Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
• Pracę w firmie która dba o zrównoważony rozwój;
• Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 orazi 2025 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019.

Dodatkowe informacje :

Wirtualny spacer po biurze Colliers

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time