Secrétaire de direction HF

MEDICOOP FRANCE Lhumain au cœur de lintérim !

MEDICOOP FRANCE recrute un (e)secrétaire de direction en intérim pour un de ses coopérateurs situé(e) à Paris 18éme.

INFORMATIONS/AVANTAGES :

• Durée : Remplacement jusquau retour de la secrétaire de direction qui est en arrêt maladie.

• Rémunération : convention 66 primes selon convention ancienneté

• Horaires : 09h-17h

• Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle logement garde enfant déplacement) Possibilité dacompte CSE Mutuelle.

• Diplôme de secrétaire de direction OBLIGATOIRE

VOS MISSIONS :

1. Missions principales
1.1. Gestion administrative des admissions
- Constituer les dossiers dadmission en lien avec les protections juridiques (tuteurs curateurs)
ou les familles.
- Vérifier la complétude des documents administratifs et médicaux requis.
- Assurer la transmission ou la récupération des pièces manquantes auprès des interlocuteurs
concernés.
1.2. Suivi de la commission dadmission
- Préparer et introduire les dossiers auprès de la commission dadmission.
- Participer à la synthèse des décisions de la commission.
- Rédiger et diffuser la synthèse des décisions aux acteurs internes concernés.
1.3. Suivi des VPA (Visites Pré-Admission)
- Annoncer les dates de VPA aux familles protections juridiques ou référents sociaux pour les
dossiers acceptés.
- Assurer la logistique administrative autour des VPA (convocations planification interne).
- Rédiger le compte rendu des VPA et le classer dans les dossiers correspondants.
1.4. Gestion du site dadmission via Trajectoire
- Mettre à jour les informations dans le portail Trajectoire.
- Assurer le suivi des demandes et statuts des dossiers.
- Archiver et classer les documents relatifs aux admissions.

2. Soutien administratif au Directeur
- Assurer un appui dans la gestion de tâches administratives quotidiennes (courriers saisies
classements).
- Réaliser ponctuellement des rédactions simples (notes internes convocations etc.).
- Assurer une interface avec certains partenaires ou familles lorsque nécessaire (appels mails
prise de messages).
3. Suivi comptable et tableaux de bord
- Contribuer à la tenue et à la mise à jour des tableaux Excel liés à la caisse (enregistrement des
mouvements pointages).
- Saisir mensuellement les tableaux dactivités (présences des résidents) destinés au service comptabilité.

- Classer et archiver les pièces justificatives.

4. Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel Word messagerie logiciels internes (dont
Trajectoire).
- Capacité dorganisation rigueur confidentialité.
- Aptitude à communiquer avec des familles protections juridiques et partenaires externes.
- Respect des procédures internes et des délais.
5. Relationnel et déontologie
- Sens de la discrétion professionnelle (secret administratif et champ médico-social).
- Travail en collaboration avec le directeur et les équipes internes.
- Posture bienveillante et professionnelle dans les échanges avec les familles et partenaires.

Vous êtes intéressé(e) et diplômé(e) nhésitez plus envoyez votre CV.

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