Coordonnateur( trice) Transport

Job Description

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

ATTRIBUTIONS

Le/la coordonnateur(trice)- Transport à la direction générale- Logistique et excellence opérationnelle de la VPALI est responsable de soutenir la planification le déploiement et loptimisation des activités de transport dans le réseau de la santé. Il/elle agit comme expert auprès des établissements de la Directrice- Logistique et transport et des partenaires institutionnels pour améliorer lefficacité la conformité et la performance des transports de biens et dusagers.

Il/elle possède une connaissance approfondie :

• Des particularités du transport en milieu hospitalier (transport interne inter-sites transport des usagers SAD logistique de proximité horaires critiques continuité des soins);

• Des réglementations applicables (Loi sur le transport transport adapté contrats municipaux responsabilité hospitalière règles de facturation et reddition);

• Des contrats en vigueur des appels doffres des regroupements dachats et de leur gouvernance;

• Des modèles tarifaires mécanismes de paiement structure de coûts et variables doptimisation (kilométrage mutualisation occupation véhicules fréquences bassins géographiques).

Il/elle appuie la Directrice- Transport et logistique dans la gestion des enjeux opérationnels lanalyse des pistes déconomie la mutualisation des transports et la planification stratégique provinciale.

Il/elle contribue également aux travaux liés à la transformation numérique (ERP TMS systèmes de réservation/usagers SIFA).

De manière plus spécifique les principaux champs daction sont les suivants :

Optimisation des opérations de transport

• Analyser les flux de transport (usagers et biens) les configurations actuelles les coûts les volumes et les trajectoires.

• Identifier les pistes déconomie : mutualisation regroupements de trajets consolidation intersites optimisations horaires révision des fréquences analyse des distances réduction des transports à vide.

• Proposer et déployer des modèles optimisés basés sur la bonne gouvernance et les meilleures pratiques.

• Appuyer les établissements dans limplantation des nouvelles pratiques de transport.

Conformité contrats appels doffres et reddition financière

• Documenter suivre et analyser les contrats de transport en vigueur (municipaux privés ententes interétablissements contrats adaptés transport sanitaire non urgent).

• En collaboration avec la Direction générale Approvisionnement stratégique soutenir la préparation des dossiers dacquisition : stratégies dacquisition analyses de marché exigences opérationnelles.

• Appuyer la préparation des contrats et des regroupements dachats liés au transport.

Analyse de la performance et intelligence daffaires transport

• Développer maintenir et suivre des indicateurs de performance transport :

• Ponctualité temps dattente optimisation trajets;

• Coûts par type de transport et par établissement;

• Analyse des volumes (km usagers flux de biens);

• Taux doccupation taux de trajets optimisés utilisation des véhicules.

• Produire des tableaux de bord rapports et analyses détaillées pour la VP.

• Assurer lintégrité des données transport et leur uniformité provinciale.

Soutien stratégique à la Direction la VPALI et aux établissements

• Appuyer la directrice dans les analyses pour les comités.

• Préparer des notes recommandations et analyses de scénarios.

• Coordonner ou participer aux projets structurants :

• Mutualisation régionale;

• Révision des transports pour les pôles logistiques;

• Transport des usagers;

• Optimisation des réseaux externes (taxis voitures transport adapté etc.);

• Transformation numérique (ERP TMS SIFA).

• Agir comme point de référence transport pour les équipes internes et les établissements.

Collaboration communication et accompagnement du réseau

• Collaborer avec les partenaires internes (DGTNAC DG Approvisionnement DG Budgets DG Services partagés).

• Soutenir les équipes des établissements pour résoudre les enjeux opérationnels.

• Animer des comités transport ateliers damélioration continue et groupes de travail.

• Représenter la Direction auprès des partenaires externes (municipalités fournisseurs de transport organismes sectoriels).

Leadership et gestion déquipe

• Encadrer motiver et développer son équipe

• Identifier les besoins en formation pour renforcer les compétences des membres de léquipe

• Instaurer une culture de collaboration damélioration continue et de performance

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

LIEU DE TRAVAIL

Montréal ou Québec

Possibilité de travail hybride

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux le traitement annuel de base de la classe 41 est de 108 586$ et 141 163$. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec. À loccasion elle peut aussi être amenée à se déplacer à lextérieur du Québec.

CONDITIONS DADMISSION

• Détenir un baccalauréat dans une discipline pertinente.

• Détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle dans une discipline pertinente sera considéré comme un atout.

• Minimum 5 ans dexpérience pertinente dans :

• • la gestion du transport (biens ou usagers)

• un environnement complexe (idéalement hospitalier municipal ou parapublic)

• lanalyse de contrats et appels doffres

• loptimisation et la performance opérationnelle.

• Connaissance approfondie des modèles de transport adaptés et non adaptés.

• Maîtrise dExcel Power BI et outils analytiques.

• Connaissance des cadres contractuels (LCOP appels doffres publics).

• Capacité à analyser des modèles financiers et tarifaires.

• Atouts : TMS logiciels de planification de routes ou de réservation.

Une autre combinaison de formation et dexpérience pertinentes pourra être considérée.

Pour être considérée toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait lobjet dune évaluation comparative (attestation déquivalence) délivrée par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par lautorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Dans son évaluation des candidatures le comité de sélection tiendra compte notamment des critères suivants:

• Sens marqué de lanalyse et du diagnostic opérationnel.

• Capacité à vulgariser des enjeux complexes à haut niveau.

• Excellentes habiletés de collaboration et communication.

• Autonomie rigueur et capacité à travailler en multi-dossiers.

• Vision systémique et forte sensibilité à la continuité des soins.

MODALITÉS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 17 décembre 2025 à 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 25-CI-123 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec