Forvis Mazars Avocats Assistante administrative expérimentée Lyon HF
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
12 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Aujourdhui dans le cadre dun remplacement nous recherchons une assistante pour prendre en charge la gestion administrative et financière du Cabinet sous supervision des associées de Forvis Mazars Avocats.
1. Traitement administratif des dossiers :
- Suivi administratif des dossiers
- Suivi financier des encours de la sous-traitance et facturation clients.
- Organisation de réunions gestion des agendas planification des déplacements.
- Saisie des feuilles de temps notes de frais et autres documents administratifs.
- Préparation mise en forme et diffusion de documents internes et externes (rapports présentations courriers...).
2. Relation clients :
- Contribue à la fluidité des échanges et à la satisfaction client en garantissant un service réactif et professionnel.
- A terme une connaissance des clients de leurs spécificités sera attendue (spécificité en termes de facturation notamment)
2. Coordination processus marketing et communication :
- Support à la gestion communication et marketing du cabinet davocats : coordination avec les équipes marketing lors de lorganisation dévénements clients mise à jour de la base de données client (CRM Salesforce)
Qualités attendues :
- Proactivité rigueur et sens des priorités.
- Autonomie esprit dinitiative force de proposition.
- Discrétion fiabilité et sens de la confidentialité.
- Adaptabilité réactivité et excellent relationnel.
Qualifications :
- Diplômé(e) dun BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent.
- Expérience confirmée (minimum 5 à 10 ans) dans un poste similaire idéalement en cabinet davocats
- Une sensibilité à la matière juridique et lenvironnement des cabinets davocats est un plus.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
- Très bon niveau dorthographe et de rédaction.
- Niveau danglais courant requis.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Business Intelligence
- Car Driving
- Analysis
- Android
- Fireworks
About Company
Mazars is a leading international audit, tax and advisory firm, aspiring to build the economic foundations of a fair and prosperous world. Operating as a united partnership, Mazars works as one integrated team, leveraging expertise, scale and cultural understanding to deliver exceptio ... View more
