Commis seniore comptes à payer

• Coordonner les activités liées aux comptes à payer et assurer leur enregistrement comptable conformément aux normes et procédures de lentreprise.
• Effectuer le suivi des dossiers auprès des entreprises de services publics.
• Procéder à lappariement des factures reçues avec les bons de commande et au besoin obtenir laccusé de réception et/ou la preuve de livraison.
• Préparer les lots de factures à payer saisir les données et vérifier lexactitude des entrées.
• Acheminer les factures aux personnes responsables pour approbation et en assurer le suivi.
• Vérifier la justesse de la codification budgétaire des factures et valider limputation comptable auprès des responsables (analystes) sil y a lieu.
• Contrôler les émissions de chèques informatiques (numéro de pièce date numéro de facture).
• Faire signer les chèques par les signataires autorisés et veiller à leur envoi dans les délais prévus.
• Communiquer avec les fournisseurs gérer la correspondance et effectuer la conciliation des états de compte.
• Assurer la gestion du courrier le classement et la mise à jour du fichier maître des fournisseurs.
• Préparer les écritures de journal mensuelles (corrections charges à payer) et les soumettre au superviseur ou aux analystes pour vérification et approbation.
• Analyser et concilier les comptes à payer entre le Grand Livre et lauxiliaire des comptes à payer puis transmettre la conciliation au superviseur pour approbation.
• Participer à la formation des employées appelées à exécuter les responsabilités décrites ci-dessus.
• Effectuer toute autre tâche connexe ou générale liée à lemploi ou requise par la fonction.

Qualifications :

• Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques administratives option finances ou comptabilité.
• Minimum de trois (3) années dexpérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste.

Informations complémentaires :

• Profite dassurances collectives complètes selon tes besoins et dun régime de retraite collectif ; 
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron allant jusquà 80% ainsi quauprès de nos partenaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique psychologique financière et sociale ;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant dun accès gratuit à la salle dentraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps du programme daide aux employées pour toi et ta famille 
• Participe à des projets qui ont de limpact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis loccasion de collaborer au succès dune entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes ! 

Consulte notre rapport dactivité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle lentreprise évolue. Nous nous assurons doffrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur doffrir des mesures daccessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin daccommodements à nimporte quelle étape du processus nhésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time