Impiegatoa segreteria amministrativa
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
15 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Per conto di azienda specializzata nella produzione di componenti meccanici e sistemi industriali si ricerca un/una segretario/a amministrativo/a da inserire nel proprio ufficio tecnico-commerciale.
La risorsa ha un ruolo fondamentale nel supportare le attività amministrative e organizzative tipiche del settore metalmeccanico garantendo il corretto flusso di informazioni tra ufficio tecnico produzione fornitori e clienti industriali.
Mansioni principali:
-Gestione e smistamento della corrispondenza tecnica e amministrativa (email documenti di produzione ordini)
-Organizzazione e pianificazione di appuntamenti riunioni tecniche e trasferte per il team commerciale e ingegneristico
-Archiviazione e gestione documentale relativa a disegni tecnici specifiche di prodotto ordini di produzione e contratti di fornitura
-Supporto amministrativo nella gestione di ordini dacquisto monitoraggio delle scadenze di consegna e controllo fatture in collaborazione con lufficio acquisti
-Coordinamento con fornitori di materie prime e componenti clienti industriali e reparti interni per garantire la continuità produttiva
-Preparazione e invio di offerte commerciali e documentazione tecnica richiesta dai clienti (schede prodotto certificazioni di qualità documentazione tecnica)
-Supporto nella gestione delle pratiche amministrative correlate alle normative di settore quali certificazioni ISO e procedure di controllo qualità
-Attività di segreteria generale e gestione dellagenda di responsabili tecnici e commerciali
Requisiti:
-Diploma tecnico (perito meccanico meccatronico o equivalente) o diploma amministrativo
-Ottima conoscenza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali per la produzione e lamministrazione (ERP CAD viewer o similari preferibile)
-Capacità di lettura e gestione della documentazione tecnica e commerciale
-Precisione capacità organizzative e problem solving
-Buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra
-Esperienza minima di 1-2 anni in ruolo similare allinterno di aziende metalmeccaniche o manifatturiere
Offerta:
Contratto a tempo determinata di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazione
Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì
Inserimento in unazienda metalmeccanica strutturata con formazione continua e opportunità di crescita professionale.
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
About Company
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