Técnico Administrativo de Compras y Proyectos

ARQUIMEA somos una empresa tecnológica que opera a nivel global y ofrece soluciones y productos innovadores en sectores muy exigentes.

Nuestros sectores de actividad son Aeroespacial Defensa y Seguridad Big Science y Fintech.

Buscamos un Administrativo de Compras y Soporte a Proyectos para integrarse en la división de ARQUIMEA dedicada al desarrollo de sistemas y equipos electrónicos de comunicaciones.

La persona seleccionada prestará apoyo operativo a los equipos de ingeniería compras y gestión de proyectos asegurando la correcta adquisición de materiales el control documental y el seguimiento administrativo de las actividades del proyecto.

Funciones principales:

• Soporte administrativo a proyectos

• Solicitar cotizaciones a proveedores y realizar comparativas de precios y condiciones.
• Emitir pedidos de compra siguiendo los procesos internos de ARQUIMEA.
• Dar seguimiento al estado de pedidos plazos de entrega y confirmaciones.
• Gestionar incidencias relacionadas con materiales: retrasos no conformidades sustituciones etc.
• Actualizar bases de datos y ERP con información de precios proveedores y entregas.

• Soporte administrativo a proyectos
  • Apoyar al Project Manager en el seguimiento de hitos entregables y documentación.
  • Controlar la recepción y registro de documentos técnicos informes y actas.
  • Ayudar en la preparación de documentación para auditorías internas o externas.
  • Coordinar la comunicación con proveedores externos para temas logísticos o técnicos básicos.
  • Registrar información de avances de proyecto en herramientas internas (ERP PPM SharePoint etc.).
• Apoyo al desarrollo de equipos electrónicos
  • Gestionar solicitudes de materiales electrónicos (PCBs componentes ensamblajes cableados).
  • Apoyar en la tramitación de compras críticas prototipos y materiales para laboratorio.
  • Realizar seguimiento del inventario asociado a proyectos y prototipos.
  • Colaborar con los equipos de ingeniería para asegurar que los materiales cumplen las especificaciones.
• Control documental
  • Mantener actualizado el archivo documental de compras y proyectos.
  • Registrar certificaciones albaranes facturas contratos y acuerdos de confidencialidad.
  • Asegurar que toda la documentación cumple con normas internas y procesos de calidad.
  • Control de configuración de documentos

Conocimientos experiencia y perfil del candidato

Nivel Grado de formación requerida:

• FP Administrativo FP en Gestión de Compras/Logística o similar.
• Se valorará formación adicional en gestión de proyectos logística o cadena de suministro.

Formación / Conocimientos específicos necesarios en:

• Manejo de Excel y herramientas de productividad (Office 365 SharePoint Teams).
• Familiaridad con ERP o sistemas de gestión de compras (Netsuite SAP etc.).
• Se valorará conocimiento básico de componentes electrónicos y materiales industriales.
• Capacidad para interpretar documentación técnica sencilla (BOMs listas de materiales pedidos)

Experiencia mínima requerida:

• De 1 a 3 años de experiencia en departamentos de compras logística o administración de proyectos.
• Valorable experiencia previa en empresas tecnológicas electrónicas industriales o ID.

El puesto está localizado en nuestras oficinas de Madrid capital en la calle Serrano Galvache 56.

Buscamos personas curiosas creativas tenaces y colaboradoras con ganas de hacer cosas y sin miedo a afrontar retos para contribuir a mejorar la sociedad en la que vivimos.

Think Big Do the Job & Enjoy Life

En ARQUIMEA valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza color religión género orientación sexual identidad de género nacionalidad edad discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia.