Asistente de Administración
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
12 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Department:
Job Summary
Description
Descriptor de cargo de Asistente Administrativo
Propósito del rol
El propósito de este puesto es apoyar en las tareas administrativas del equipo Dirección de Administración y Finanzas. El Asistente administrativo apoya la gestión administrativa y operacional del área asegurando el correcto funcionamiento de procesos internos manejo de documentación atención a público y soporte en tareas de coordinación contribuyendo al orden eficiencia y fluidez del trabajo institucional.
Nombre del cargo: Asistente Administrativo
A quién reporta: Directora de Administración y Finanzas
Quienes le reportan: No tiene reportes directos pero recibe información del área de todos los estamentos.
Responsabilidades clave del Asistente Administrativo:
Gestionar y mantener al día documentación administrativa archivos y registros.
Apoyar procesos de compras y cotizaciones (solicitud seguimiento y registro).
Realizar digitación de datos en sistemas internos y plataformas de gestión.
Mantener actualizados inventarios básicos del área (insumos equipamiento u otros).
Apoyar trámites internos y externos según indicaciones de jefatura.
Administrar servicios externos (seguridad alimentación jardinería).
Control de bodega y compra y traslado de insumos.
Organización y ejecución de actividades escolares.
Otras tareas administrativas propias del funcionamiento del área.
Habilidades Cualificaciones y Experiencia
Formación:
Educación Media Completa.
Deseable estudios técnicos o superiores en Administración Secretariado Contabilidad o carrera afín.
Experiencia para Postulantes Externos: al menos 1 año de experiencia en asistencia en áreas administrativas.
Competencias:
Pensamiento crítico
Comunicación efectiva
Proactividad
Trabajo en equipo
orientación al servicio
Escucha activa
Competencias técnicas:
Dominio aplicaciones informáticas de Microsoft
Dominio nivel intermedio de las herramientas de microsoft office( Word Excel PowerPoint) y Canva.
Key Skills
- Internship
- Accounts Receivable
- Generator
- Computer Operating
- Corporate Risk Management
About Company
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