Assistente Administrativo Sênior Bilíngue Inglês

Assitente Executiva Administrativa bilingue

Viva a experiência SONDA

Aqui você transforma sua carreira!

Por que fazer parte da SONDA

Porque assim como você amamos o que fazemos temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da tecnologia vamos transformar não só os negócios de nossos clientes mas também o futuro.

Na SONDA você terá uma experiência de trabalho com diversas oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional. Um excelente lugar para aprender e contribuir para melhorar a qualidade de vida das pessoas por meio da tecnologia.

Local: Av. das Nações Unidas - TORRE SIGMA 2 ANDAR

Horário: Segunda a Sexta das 8h as 17h ou 9h as 18h

Procuramos Assitente Executiva Administrativa Bilingue que queira aprender e transformar sua carreira.

Nesta função você irá

• Assistir o Coordenador do Brasil NALA e o Gerente da Ibero-América na organização da
  agenda reuniões e no gerenciamento de e-mails e apresentações entre outrostemas administrativos necessários; Participar de reuniões globais e regionais gerar
  relatórios atas de reuniões e criar apresentações detalhadas;
  Gestão de contratos com fornecedores: Manter contato com empresas
  fornecedoras de serviços ao cliente gerenciando fornecedores e prestadoresde
  serviços. Resolvendo problemas e questões administrativas em geral como
  pagamentos e compras necessárias solicitadas pelo cliente;
  Coordenar viagens e eventos garantindo todos os detalhes logísticos e
  administrativos;
  Gestão de despesas controlar o caixa realizar pagamentos e monitorar os
  gastos conforme procedimentos internos do cliente .
  Gestão das POs (ordem de compras) e todos os contratos da área;
  Auxiliar na execução de projetos específicos coordenando tarefas e
  comunicando-se com as partes envolvidas para garantir o cumprimento deprazos
  e objetivos;
  Qualificações e Competências Essenciais
  Inglês avançado é essencial e espanhol Intermediário.
  Habilidade em comunicar-se de forma clara e eficiente com diversospúblicos
  adaptando a comunicação para diferentes culturas e fusos horários.
  Conhecimentos das ferramentas de TI como Google Suite (Gmail GoogleDoc
  Google Sheet Google Slide Google calendar e Google Drive) para gerencias
  tarefas diárias documentos planilhas apresentações e colaborar de maneira
  eficiente com a equipe.
  Demonstrar forte accountability na execução de todas as responsabilidades
  garantindo que todas as tarefas sejam concluídas dentro dos prazosestabelecidos
  com alta qualidade e precisão.
  Competências organizacionais e de gerenciamento do temp .

Ideal se você tiver:

• Superior cursando ou completo em Secretariado ou Adminsitração
• Experiências prévia na função administrativa em empresas LATAM

Essencial para a vaga:

• Ter inglêsluente para participar de reuniões LATAM e Globais
• Ter Espahol Intermediario

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