INFORMAÇÕES

Regime de contratação: Estatutário

Carga horária: 40 horas semanais

Modalidade: Híbrido

Horário: a combinar

Local: Rua Boa Vista 200 Centro São Paulo SP

VENCIMENTOS

Salário base: R$17.43438

Gratificação de Representação: R$2.45476

Vale Transporte: R$ 2040 por dia trabalhado

Auxílio Alimentação: R$ 8000 por dia trabalhado

OUTROS DIREITOS E BENEFÍCIOS

13º salário

Férias

Licença prêmio

Bonificação por resultados

Adicional de qualificação

Adicional por tempo de serviço

Auxílio Saúde

Auxílio creche

Auxílio a dependente PcD

Auxilio a capacitação continuada

Convênio médico: IAMSPE - Instituto de Assistência Médica ao Servidor Público Estadual

Convênio SESC (Matrícula de Interesse Social)

Convênio UNISA (Atendimento Psiquiátrico)

Programa Pró-Hardware

Programa Pró-Software e

Programa Pró-Livro

DESCRIÇÃO

Atribuições gerais (Conforme Lei Complementar 1.050 de 24/06/2008):

Assessorar os Subdefensores-Gerais os Coordenadores e o Ouvidor-Geral no desempenho das atribuições afetas à respectiva área de atuação no âmbito da Defensoria Pública do Estado;

Atribuições específicas:

Aplicar conhecimentos técnicos para otimizar e implementar soluções tecnológicas que melhorem a eficiência na gestão e ferramentas de automação de processos;

Identificar e agendar entregas e marcos de projetos garantindo que os cronogramas sejam cumpridos;

Liderar a avaliação técnica de riscos nos projetos e desenvolver planos de mitigação;

Monitorar e revisar atividades dos projetos assegurando a qualidade e a conformidade com os requisitos institucionais;

Analisar os impactos de novas tecnologias e soluções técnicas nas métricas e nos objetivos da Defensoria;

Avaliar constantemente o uso de tecnologias e propor melhorias que aumentem a eficiência e a eficácia das atividades da Defensoria.

Principais atribuições:

• Organizar e acompanhar fluxos administrativos da área assegurando que todos os processos sejam executados dentro dos prazos e conforme os procedimentos institucionais.
• Elaborar revisar e atualizar atas de preços dos eventos garantindo conformidade formal e documental.
• Realizar publicações de atos administrativos acompanhar prazos e assegurar correta tramitação no SEI.
• Revisar atos diversos incluindo designações documentos relacionados a eventos e comunicações oficiais.
• Atuar como ponto de contato com órgãos externos realizando interlocução para demandas administrativas programações de eventos e trâmites necessários.
• Prestar apoio direto à coordenação na organização planejamento e execução de eventos institucionais.
• Auxiliar na coordenação e comunicação com as equipes envolvidas nos eventos garantindo alinhamento entre setores.
• Monitorar processos administrativos no SEI mantendo o fluxo atualizado organizado e em conformidade com as normativas internas.
• Elaborar relatórios planilhas controles e demais documentos necessários ao acompanhamento das atividades.
• Propor melhorias nos fluxos de trabalho visando organização clareza e eficiência.
• Auxiliar a chefia em demandas estratégicas com autonomia responsabilidade e precisão técnica.

Requisitos obrigatórios:

• Formação completa em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência consolidada em rotinas administrativas e organização de fluxos.
• Vivência comprovada em atividades relacionadas a eventos institucionais ou corporativos.
• Domínio do sistema SEI incluindo criação organização acompanhamento e finalização de processos.
• Capacidade de elaboração e revisão de documentos administrativos com atenção aos detalhes.
• Organização proatividade e habilidade para priorizar demandas simultâneas.
• Boa comunicação para interação com diferentes setores e órgãos externos.
• Perfil colaborativo responsável e orientado a resultados.
• Pacote Office Intermediário.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Vivência no setor público.
• Ter atuado em gestão de projetos de alta complexidade.