Assistente Administrativo IV CSC

Aqui no Grupo RBS nós acreditamos na Comunicação. Uma comunicação que conecta diverte emociona e informa. Acreditamos no viver junto porque é junto que vivemos as melhores experiências. Estamos há 68 anos construindo nossa história e vivendo junto dos gaúchos seja através da TV do Rádio do Jornal e do Digital. Por aqui desafios e oportunidades não faltam e só crescem a medida que evoluímos.

Você também acredita na Comunicação e no impacto que ela pode ter na vida das pessoas e nos resultados dos negócios

Venha fazer parte do nosso time.

• Gerir os pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços garantindo o correto processamento das solicitações;
• Negociar prazos junto aos fornecedores quando necessário;
• Atuar como ponto focal para o encaminhamento interno de pedidos de reembolso adiantamentos e prestações de contas de colaboradores;
• Ser responsável pelo planejamento organização e condução das demandas de viagens corporativas oferecendo suporte aos colaboradores envolvidos;
• Apoiar na gestão das permutas da RBSTV assegurando os direcionamentos necessários para a devida contabilização e para o cumprimento dos prazos estipulados;
• Administrar o caixa fixo oferecendo suporte às equipes em situações emergenciais;
• Elaborar atualizar e/ou administrar relatórios e planilhas internas fornecendo informações relevantes para apoiar a gestão de recursos e demandas;
• Garantir a padronização conformidade e qualidade dos processos sob sua responsabilidade assegurando o cumprimento das políticas internas normas prazos e padrões de qualidade;
• Contribuir para a manutenção e atualização dos manuais internos de procedimentos assegurando documentação clara atualizada e acessível;
• Executar outras atividades correlatas ao suporte administrativo financeiro conforme a necessidade da área.

• Ensino Superior em andamento em Administração Ciências Contábeis Engenharia ou áreas afins;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Excelente organização e atenção aos detalhes considerando o volume de tarefas dados e processos;
• Proatividade e senso de prioridade com capacidade de gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos;
• Boa comunicação facilitando a interação com diferentes áreas e garantindo alinhamento dos fluxos de trabalho;
• Habilidade analítica e facilidade para atuar com sistemas planilhas e dados internos.

O prazo de inscrições para os candidatos internos é até 12/12/2025.