Executive Assistant HF
Share
Job Location:
Casablanca - Morocco
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
21 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Baker Tilly Cabinet daudit et de conseil juridique & fiscal créé en 2011 et offrant une gamme complète de services à ses clients au Maroc et à linternational recherche un Executive Assistant H/F organisé et proactif.
Missions principales :
- Gérer et optimiser lagenda de lAssocié : planification coordination des réunions et anticipation des éventuels conflits de calendrier.
- Organiser et gérer lensemble des déplacements professionnels : voyages visas réservations logistique et préparation des dossiers de mission.
- Superviser les tâches administratives quotidiennes et gérer la communication interne et externe pour le compte de lAssocié.
- Rédiger mettre à jour et finaliser les rapports présentations et correspondances.
- Agir comme point de contact pour les parties prenantes rédiger des communications au nom de lAssocié.
- Contribuer à des missions ponctuelles et identifier des améliorations pour les processus du bureau.
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle des biens immobiliers incluant lémission et le dépôt mensuel des factures le suivi des contrats ainsi que la relation avec les locataires.
Profil :
- De formation bac3 minimum en assistanat et gestion administrative.
- Avoir une expérience concluante dans un poste similaire.
- Expérience cabinet est un atout.
Compétences requises :
- Capacité de gérer les priorités
- Maîtriser des modalités daccueil professionnel.
- Rigueur discrétion polyvalence analyse autonomie adaptabilité impartialité intégrité confidentialité sens de lorganisation réactivité
- Bonne communication en français et en anglais
Key Skills
- Time Management
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Calendar Management
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Google Suite
About Company
Baker Tilly in Kuwait is an international accounting and auditing firm that provides independent professional services in assurance, tax, consulting and training, serving different business sectors and industries. In Baker Tilly, we influence and are influenced by all the elements su ... View more
