Assistant d'Agence et travaux HF

Vous êtes passionné(e) vous avez soif daventures de nouveaux challenges Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier Le groupe Serpe nattend que vous !

Nous recherchons un Assistant dagence et travaux (H/F) afin dintégrer et renforcer notre agence de Saint-Jean-dIllac (33).

Vos missions :

• Assister la Direction dAgence
  
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail)
  
• Assurer la liaison avec le siège social
  
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers matériel fournitures)
  
• Gérer administrativement les E.P.I
  
• Gérer le suivi client (affaires devis facturation relances)
  
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM)
  
• Gère la sous-traitance
  
• Établir les D.I.C.T (Déclaration dIntention de Commencement de Travaux) demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention)
  
• Suivre les supports TOTAL (cartes télépéages) et boîtiers géolocalisation
  
• Gérer le personnel (visites médicales formations relevés dheures)
  
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles
  
• Veiller à lapplication et au respect des consignes de sécurité.
  

Liste non exhaustive

Profil

Savoir-faire :

• Vous avez un BAC 2 minimum et bénéficiez dune expérience significative sur un poste similaire
  
• Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à lactivité chantier (contrats devis factures rapports de suivi dossiers techniques etc.) acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage BTP ou activités connexes
  
• Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité dadaptation aux différents logiciels.
  

Savoir-être :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur vos qualités organisationnelles relationnelles et rédactionnelles.
  

Vous cochez toutes les cases Alors ce poste est fait pour vous !

Lorsque vous aurez intégré notre Groupe voici les avantages :

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%
  
• Plan dépargne retraite
  
• Évolution et mobilité interne favorisées
  
• Parcours dintégration et formation professionnelle
  
• Action Logement et Pass UNEP
  

Informations contractuelles

Et les conditions de travail

• Date de prise de poste : dès que possible
  
• Contrat : CDI - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
  
• Salaire : à partir de 1820.04 brut/mois prime géo de 5% (selon profil)
  
• Tickets restaurant
  

Qui sommes-nous

Le leader de lélagage et quatrième acteur du paysage dans lentretien et la création despaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale avec plus de 1 000 collaborateurs au sein dun réseau de 36 agences réparties dans lhexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités entretien de réseaux promoteurs immobiliers entreprises privées

Nos forces

24% de lencadrement a commencé sur le terrain

Une ambiance familiale en agence

Nos certifications : QualiTerritoires ISO 45001 Qualipaysage Agrément phyto n PA 00336 Qualif 05001 Aptitude ELAG (ENEDIS)

Alors Êtes-vous prêt(e) pour démarrer laventure avec la Serpe Envoyez-nous votre candidature via le lien ci-contre

Nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap