Assistant d'exploitation HF

Guilers - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 15 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Department:

Administrative Support

Job Summary

Nous recherchons pour notre agence de Guilers (29) un(e) Assistant(e) dexploitation.

Vos missions seront les suivantes :

Exploitation

Réceptionner les appels clients traiter les demandes eCommerce
Éditer les fiches dintervention et documents annexes pour les équipes
Préparer la planification des chantiers en veillant à loptimisation des moyens
Affecter les demandes urgentes dintervention en lien le responsable
Saisir et analyser les retours dintervention

Administratif

Effectuer les bons de commande de sous-traitance et du matériel de chantier
Créer et mettre à jour les contrats et grilles tarifaires spécifiques dans ERP
Créer et mettre à jour les commandes détaillées dans ERP Jason
Rédiger et envoyer les courriers

Commercial

Conseiller et orienter les clients en respectant la charte
Etre proactif(ve) sur la vente de prestations supplémentaires
Informer les clients sur la date des prestations

Facturation

Réceptionner et vérifier les informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures
Établir et contrôler les factures en appliquant les bordereaux de prix correspondants
Assurer la gestion des litiges de facturation avec la clientèle en collaboration avec les services concernés

Qualifications :

Vous êtes issu(e) dune formation BAC2 gestion PME avec une expérience significative dans le domaine de lenvironnement ou du transport.

Vous faites preuve de rigueur de polyvalence et dautonomie.

Votre dynamisme et votre implication au quotidien vous permettront de réussir dans une fonction demandant réactivité et capacité à convaincre.

Vous maîtrisez les outils informatiques (utilisation permanente du logiciel métier) et les outils Google.

Informations supplémentaires :

Type de contrat : CDD de 6 mois

Des petits plus au quotidien :

Carte restaurant pour garder la forme
Une protection sociale solide : Mutuelle et prévoyance performantes pour vous et vos proches

Un processus de recrutement transparent et humain :

Échange téléphonique avec notre équipe recrutement
Entretien personnalisé pour discuter de vos ambitions et de notre offre
Rencontre avec votre futur responsable

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Nous recherchons pour notre agence de Guilers (29) un(e) Assistant(e) dexploitation.Vos missions seront les suivantes : ExploitationRéceptionner les appels clients traiter les demandes eCommerce Éditer les fiches dintervention et documents annexes pour les équipesPréparer la planification des chanti...