Auxiliar de Diretoria Unidade Concórdia

Auxiliar de Diretoria - Unidade Concórdia

Salário: R$ 2.73853 benefícios

Horário: Segunda a Quinta 07:00 as 17:00/ Sexta07:00 às 17:00

Exigida :Ensino médio completo

Desejável (Plus para o candidato não impede contratação): Superior em Secretariado Executivo Tecnólogo em Secretariado ou Administração.

Assistir a Diretoria acompanhando e executando tarefas relativas à recepção controle e organização de arquivo anotações nas agendas de compromissos reuniões preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo. Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuodos processos da área; Recepcionar pessoas que se dirigem à Diretoria colhendo e prestando informações; Gestão de agenda dos Gerentes Financeiro de Apoio Assistencial e Controller; Gestão de agenda dos Superintendentes Geral e Jurídico e Gerente Geral na ausência da Secretária daDiretoria; Atualização do quadro que fica na sala da Superintendência e Gerencia todos os dias uteis da semana; Alimentação da agenda do Outllook para todos os agendamentos de reuniões; Realizar reserva da sala de reuniões da Diretoria através da agenda do Google; Protocolo de todos os documentos da Diretoria na ausência do Auxiliar Administrativo. Organização e manutenção dos arquivos da diretoria; Organização e manutenção do funcionamento da Diretoria; Responsável pelo protocolo de todas as correspondências recebidas na Unidade Concórdia na ausência daAuxiliarAdministrativo; Responsável pelo protocolo de todos os documentos da Diretoria enviados para a Unidade Santa Lúcia naausência daAuxiliar Administrativo. Responsável por identificar a necessidade de suprimentos e realizar a solicitação via sistema Gesthos; Cópia e digitalização de documentos; Efetuar retirada de valores na Tesouraria e realizar acerto de notas no financeiro; Responsável pelo agendamento das reuniões da Gerência incluindo envio de e-mail acréscimo na agendado Outlook ealimentação do quadro na sala dos Superintendentes e Gerentes; Quando houver reunião na sala de reuniões é de responsabilidade da Auxiliar de Diretoria realizar organização da sala bem como solicitação de lanche montagem de equipamentos etc... Confecção de todos os documentos oficiais conforme demanda da Diretoria; Responsável por realizar inscrições em cursos treinamentos palestras workshop etc da Diretoria e detodos oscolaboradores do Complexo; Auxiliar a Secretaria da Diretoria na rotina administrativa da área visando o bom atendimento aosclientes internose externos; Atendimento telefônico filtragem das ligações e anotar todos os recados e repassar para os membros da Diretoria; Abrir OS aos setores de Manutenção e TI quando houver algum equipamento e/ou item com avaria; Responsável pelas atas e cronogramas de todas as Comissões Unidade Concórdia; Observar as normas de segurança controle ambiental e outras internas e/ou a legislação pertinentes às suas atividades; Participar ativamente dos processos de Qualidade fazendo cumprir os POPS. Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor

Auxiliar de Diretoria - Unidade Concórdia

Salário: R$ 2.73853 benefícios

Horário: Segunda a Quinta 07:00 as 17:00/ Sexta07:00 às 17:00

Exigida :Ensino médio completo

Desejável (Plus para o candidato não impede contratação): Superior em Secretariado Executivo Tecnólogo em Secretariado ou Administração.

Nossos Benefícios:

Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação de 21200

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias

Oportunidade de crescimento na empresa

Plano Funerário

Convênio com o SESC/MG

Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)

Presença premiada ( 6000)

Convênio com o Laboratório Lapeco