Projektassistenz (mwd) mit Schwerpunkt Projektcontrolling

Frankfurt Essen Hamburg München Deutschland 

Bist du ein neugieriger und aufgeschlossener Mensch mit Leidenschaft für Prozesse und Systeme Arbeitest Du gerne im Team vor Ort und virtuell Möchtest du mit uns dazu beitragen die Lücke zu einer nachhaltigen Zukunft zu schließen 

Wenn diese Eigenschaften auf dich zutreffen und du Interesse an einer sinnstiftenden Karriere hast könnte diese Stelle perfekt für dich sein. Werde Teil von Umwelt & Gesundheit als unsere neue Projektassistenz (m/w/d) und trage deinen Teil dazu bei für eine lebenswerte Zukunft zu arbeiten. 

Deine neue Rolle  

Als unsere neue Projektassistenz (m/w/d) wirst du eng mit dem Projektteam zusammenarbeiten um die Projektleitung im täglichen Projektmanagement zu unterstützen. Du wirst Teil des Teams Umwelt & Gesundheit und dich eng mit anderen Projektassistenzen in Essen und München abstimmen. Deine Kollegen (m/w/d) sind dynamisch innovativ international aufgestellt und der Zusammenarbeit wirst du eine unterstützende Rolle beim effizienten Managen von Projekten spielen. 

Deine Hauptaufgaben werden folgende sein: 

Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich aller organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft 

• Ansprechpartner*in für Projektleitung und Berater*innen hinsichtlich aller Belange rund um die Projektverwaltung 
• Dokumentation und Pflege kunden- und projektrelevanter Daten in verschiedenen internen Datenbanken und ERP-Systemen (z. B. Projektanlage CRM Compliance Ressourcen- und Zeitplanung) 
• Koordinierung und Verwaltung des Registrierungsprozesses für Subunternehmer inkl. Kommunikation der Projektanforderungen und -erwartungen Dokumentation und Pflege relevanter Informationen 
• Projektcontrolling inkl. Erstellung der Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung 

Über dich 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung  
• Selbstständige proaktive und strukturierte Arbeitsweise   
• Fähigkeit sich in einem schnelllebigen teamorientierten Umfeld zurechtzufinden  
• Ausgeprägte Teamfähigkeit mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   

Was wir dir bieten 

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte 
• Hybrides Arbeiten: 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche 
• Unbefristete Anstellung ggf. auch in Teilzeit 
• Ein umfangreich bezuschusstes Deutschlandticket 
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung 
• Investition in deine Entwicklung 
• Vorgesetzte die sich an unseren Führungsgrundsätzen orientieren  
• Eine Kultur die dich als die individuelle Person die du bist willkommen heißt 
• Inspirierende Kollegen*innen Kunden und Projekte  
• Das langfristige strategische Denken eines stiftungseigenen Unternehmens 

Bist du bereit dabei zu sein 

Dann reiche bitte dein Bewerbungsanschreiben mit einem aktuellen Lebenslauf ein. Wir freuen uns über jede Form der Vielfalt und ermutigen Bewerber*innen mit diversem Erfahrungshintergrund sich zu bewerben. 

Wir wissen dass sich manche Bewerber*innen nur dann bewerben wenn sie sämtliche Anforderungen erfüllen. Leidenschaft und Potenzial sind jedoch oft wichtiger als ein perfekter Lebenslauf und die fördernde Lernkultur von Ramboll kann dir helfen dich zu entwickeln. Wenn du dich also von dieser Rolle angesprochen fühlst aber vielleicht nicht alle Anforderungen erfüllst solltest du dich trotzdem bewerben.  

Bitte lade alle verfügbaren Arbeitszeugnisse (oder wenn du außerhalb Deutschlands gearbeitet hast und keine Arbeitszeugnisse hast die Kontaktdaten von Referenzen) aus deinen früheren Arbeitsverhältnissen und das Zeugnis deines höchsten Abschlusses hoch. Dies wird dazu beitragen einen reibungslosen und schnellen Prozess zu ermöglichen falls dir die Position angeboten wird. Wenn diese Dokumente nicht hochgeladen werden könnte dies den Prozess verzögern.

Vielen Dank! Wir freuen uns über deine Bewerbung. 

Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels bei Ramboll in Deutschland 

Ramboll ist ein weltweit tätiges Architektur- Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen das in Dänemark gegründet wurde glauben wir dass der Zweck eines nachhaltigen Wandels darin besteht eine blühende Welt für Natur und Menschen zu schaffen. Das ist also unser Ausgangspunkt - und unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte wurzelt in einer klaren Vorstellung davon wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte und Offenheit und Neugier sind ein Eckpfeiler unserer Kultur. Ramboll beschäftigt in Deutschland mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen in mehr als zehn Niederlassungen. Die Expertinnen*Experten von Ramboll liefern innovative Lösungen u.a. in den Bereichen Gebäude Transport und Energie. 

Ein Arbeitgeber der Chancengleichheit bietet 

Gleichheit Diversität und Inklusivität stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind überzeugt dass Diversität eine Stärke ist und dass unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven für die Schaffung wirklich lebensfähiger Gesellschaften unerlässlich sind. Bei Ramboll ist jede*r Bewerber*in willkommen unabhängig von Geschlecht Nationalität ethischer oder sozialer Herkunft Religion/Weltanschauung Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung. Wir wissen wie wichtig es ist das richtige Gleichgewicht zu finden wo wann und wie viel wir arbeiten. Bitte setze dich mit unserem Rekruitingteam in Verbindung um etwaige persönliche Anliegen während des Bewerbungsverfahrens anzusprechen. Du kannst uns unter mit solchen Anfragen kontaktieren. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time