Assistente RH I Adm Pessoal

Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores! Venha fazer parte desta trajetória.

Auxiliar e realizar atividades de menor complexidade eferentes à administração de pessoal da Unidade incluindo a manutenção e atualização de registros e controles (prontuários ponto eletrônico e obrigações trabalhistas etc.) contratações preparação do processamento da folha de pagamento encargos férias e demissões além do controle agendamento e organização de documentos para audiências trabalhistas prestando apoio às demais atividades de RH conforme orientações da Matriz.

• Fazer a acompanhamento diário do apontamento eletrônico dos funcionários verificando faltas atrasos horas extras e outras ocorrências recebendo as justificativas ou autorizações ajustando a marcação ou solicitando o posicionamento dos Gestores para o abono ou descontos devidos mantendo a documentação para o processamento da Folha e posterior arquivo nos respectivos prontuários.
• Apoiar no processo de admissões de funcionários coletando os documentos pessoais para a emissão dos prontuários contrato e fichas de registro além do registro da CTPS abertura de conta bancária vales ou cartões de benefícios (VT Cesta Básica por exemplo) etc. bem como atuar na autorização da contratação (cargo salário turno de trabalho etc.) formalizando a contratação e providenciando as assinaturas na documentação.
• Auxiliar nos processos demissionais preparando a documentação baixa na Carteira Profissional e solicitar os cálculos da rescisão cancelando os benefícios orientando a realização dos exames médicos demissionais realizando as entrevistas de desligamento solicitando o crédito das verbas rescisórias e acompanhando a homologação junto ao Sindicato da categoria se necessário.
• Controlar e processar as férias dos funcionários observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a legislação e notificando a Matriz para os cálculos e emissão dos recibos prestando orientações aos funcionários quanto aos detalhes do pagamento e datas de saída e retorno.
• Atender as áreas e funcionários orientando-os sobre a legislação trabalhista e previdenciária benefícios folha de pagamento atualização cadastral e da CTPS cláusulas sindicais compra de produtos da empresa acordo coletivo de trabalho políticas internas etc. visando a sua correta aplicação e prevenção de passivos trabalhistas.
• Auxiliar nos processos trabalhistas na preparação das audiências para a defesa da empresa mantendo-se atento às datas e pautas dos julgamentos separando e organizando os documentos necessários providenciando testemunhas atuando como preposto solicitando a aprovação de pagamentos de acordos e fazer o follow-up do encerramento e arquivamento do processo.
• Preparar o processamento da folha de pagamento (incluindo RPAs - prestadores de serviços autônomos) executado pela Matrizfazer lançamentos referentes a abonos de faltas licenças alterações funcionais compras internas pensões alimentícias entre outros recebendo os relatórios solicitando os créditos bancáriosbem como fazer o rateio das despesas de pessoal (salários e benefícios) por Centro de Custo para controle dos custos e contabilização.
• Desenvolver as escalas dos turnos de trabalho a pedido das áreas de Produção visando atender às necessidades da empresa e o cumprimento da legislação trabalhista sobre o assunto buscando a aprovação dos Gestores cuidando da implantação no sistema e prestando orientação aos funcionários envolvidos se necessário.
• Acompanhar o processamento da emissão de documentos diversos em cumprimento da legislação vigente e atendimento de fiscalizações.
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência incluindo auxilio nas rotinas de Recrutamento e Seleção e Desenvolvimento Humano Organizacional quando necessário.

• Ensino Médio completo. Cursando Técnico ou Superior em Administração RH Ciências Contábeis e áreas afins.

Conhecimentos técnicos desejáveis:

• Office básico

Saúde e Bem Estar- Sua saúde é muito importante para nós! Na Quatá você contará com:

Assistência Médica- custeamos o plano de saúde para todos os nossos colaboradores e inclua seu dependente pela metade do valor do plano.

Odontológica- contamos com parceria de ponta no mercado. Porque saúde bucal também é fundamental.

Seguro de Vida- Para nóster esta proteção e segurança faz toda a diferença para você e sua família.

Convênio Farmácia- Garanta possibilidades de descontos e a facilidade na compra de medicamentos e perfumarias nas redes credenciadas.

Além de outros benefícios:

VR/VA Flashmais mobilidade onde você opta por usar como achar melhor nos restaurantes conveniências supermercados etc.

MobilidadeDeslocamento com segurança é tudo. Aqui na Quatá você opta por vale transporte em localidades aplicáveis conforme necessidade.

PLR - Participação Lucros e Resultados- Reconhecimento por metas atingidas faz parte da nossa cultura.

Tecnologia na Gestão de Pessoas- valorizamos o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional contamos com soluções para melhor gestão de desempenho e capacitação do nosso time.

Parcerias com Instituições de Ensino- Para aprimorar os seus conhecimentos

Desconto em Produtos Quatá.

Valorizamos a Diversidade & Inclusão porque acreditamos que diferentes perspectivas constroem um time mais forte e inovador. Aqui cada talento é bem-vindo! Confira nossas vagas e candidate-se!

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