Coordinateur administratif des modes d'accueil (HF)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
19 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions. Vous souhaitez rejoindre une grande collectivité qui agit concrètement pour les familles les tout-petits les professionnels du territoire. Bienvenue au Département de lEssonne où lon recherche ses futurs héros du quotidien ceux qui aiment autant organiser que sécuriser accompagner que structurer.
Qui sommes-nous
Grand collectivité publique de la région francilienne Le Département de lEssonne accompagne près dehabitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de laction sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé lautonomie et linsertion des personnes éloignées de lemploi. Il participe activement à laménagement du territoire à travers ses routes et à léducation avec ses collèges.
Votre mission au quotidien :
Vous rejoignez la Direction de la Protection Maternelle Infantile et de la Santé une direction au cœur des politiques de santé publique départementales. Elle conçoit pilote et met en œuvre des dispositifs essentiels : PMI actions de santé prévention accompagnement familial. Elle exerce également lautorité sur les modes daccueil du jeune enfant du territoire notamment les assistants maternels les EAJE et les crèches.
Vous évoluez dans un contexte national en mouvement marqué par des réformes majeures : réforme des services aux familles transformation de la protection de lenfance loi plein emploi du 18 décembre 2023. Dans ce cadre votre rôle est déterminant pour sécuriser harmoniser et accompagner la mise en œuvre des nouvelles exigences réglementaires.
Rattaché au service Expertise des modes daccueil sous lautorité de la cheffe de secteur vous devenez un relais essentiel entre le siège et les services territorialisés. Vous êtes celui ou celle qui veille à la qualité des process leur cohérence leur fiabilité et leur conformité. Vous accompagnez les équipes vous assurez une lecture claire des procédures et vous portez la dynamique dun service qui veut évoluer se structurer et gagner en efficacité.
Votre quotidien commence souvent par un travail danalyse. Vous contrôlez les antécédents judiciaires des personnels des modes daccueil collectifs une mission sensible mais indispensable à la sécurité des enfants et à la conformité réglementaire. Vous faites vivre et évoluer les procédures. Vous les ajustez aux nouvelles normes aux retours du terrain aux enjeux de prévention. Vous êtes un appui précieux pour la cheffe de secteur dans les situations complexes celles qui nécessitent de la prise de recul du discernement une maîtrise fine des textes et une approche structurée.
Votre rôle implique également un travail constant de coordination. Vous organisez lactivité administrative du service. Vous centralisez les informations vous fluidifiez les échanges avec les services territoriaux vous veillez au respect des process. Vous développez des outils partagés accessibles et compréhensibles par tous. Vous harmonisez les pratiques pour garantir une équité de traitement sur lensemble du territoire.
Vous êtes aussi un vigile réglementaire. Vous suivez les évolutions législatives vous analysez leurs impacts vous traduisez les obligations en procédures opérationnelles. Vous innovez dès que cela est nécessaire pour simplifier structurer ou fiabiliser les démarches.
La gestion administrative est également au cœur de vos missions. Vous suivez les dossiers vous assurez leur complétude vous organisez leur archivage et leur mise en conformité. Vous préparez les éléments nécessaires à la prise de décision. Vous savez rendre compte structurer linformation et déposer les données là où elles doivent être.
Dans cette mission vous travaillez en transversalité. Vous échangez avec les équipes de terrain les professionnels de laccueil du jeune enfant les partenaires institutionnels les coordonnateurs territoriaux. Vous devenez une ressource fiable un interlocuteur identifié une personne vers qui lon se tourne pour stabiliser une situation ou comprendre une procédure.
Votre poste est un poste où lon grandit vite où chaque jour apporte sa dose de résolution de problèmes dorganisation de réflexion et de mise en cohérence. Vous contribuez directement à la qualité de laccueil des jeunes enfants et à laccompagnement des familles essonniennes.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous êtes issu dune formation administrative et vous avez idéalement une connaissance solide des réglementations relatives aux modes daccueil du jeune enfant. Vous connaissez ou souhaitez approfondir le fonctionnement dune collectivité territoriale. Vous êtes à laise avec les outils bureautiques notamment Word PowerPoint et surtout Excel que vous maîtrisez (TCD RechercheV formules).
Vous apprenez facilement les logiciels métiers comme SOLIS EAJE. Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles. Vous savez rédiger des comptes rendus des notes argumentées et des procédures claires. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous aimez travailler en autonomie tout en sachant vous inscrire dans un collectif. Vous avez une grande capacité dadaptation vous savez gérer les priorités et vous êtes réactif. Votre dynamisme votre rigueur et votre sens de lorganisation sont reconnus. Vous avez un bon relationnel et un engagement réel pour le service public.
Des déplacements ponctuels sur le territoire sont à prévoir et le permis B est indispensable.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Rejoindre le département de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et épanouissant où léquilibre entre vie personnelle et vie professionnelle est une priorité. Vous évoluerez dans un cadre bienveillant dynamique et tourné vers le développement des compétences.
Le Département se distingue par une politique RH innovante fondée sur léquité et la progression professionnelle. Vous pourrez bénéficier dun accompagnement individuel de formations adaptées de nombreuses opportunités de mobilité interne et dune communauté managériale structurée. Les initiatives collectives et les événements fédérateurs renforcent aussi le sentiment dappartenance et la cohésion.
Nous attachons une grande importance au bien-être au travail en proposant des services dédiés à la qualité de vie professionnelle des activités sportives ainsi quune politique de mobilité durable incluant un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Vous bénéficierez aussi dune politique salariale attractive de primes de titres restaurant dune prévoyance et dune complémentaire santé.
Vos avantages :
Rejoindre le département de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et épanouissant où léquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité sengage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante axée sur léquité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières offrant des formations des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. Lengagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs le département met à disposition des services de qualité de vie au travail incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin le département propose une politique salariale attractive complétée par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Prêt à relever le défi
Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe engagée et que vous souhaitez apporter votre expertise au service de laction publique alors nhésitez plus : postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
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