Studerende, Kontorfunktionær (HK)

Serviceminded studentermedhjælper til informationsdiske på Aalborg Universitets campus i København

Er du naturligt serviceminded og har interesse i at være en del af Aalborg Universitets ansigt udadtil for studerende gæster og ansatte Vi søger lige nu 1 studentermedhjælper med tiltrædelse snarest.

Fælles Service København som er den administrative sektion på Aalborg Universitet i København (AAU København) søger studentermedhjælper til primært at assistere i to af vores servicediske på campus men der kan også være fysisk forefaldende opgaver der skal løses.

Som studentermedhjælper vil du være med til at betjene informationsdisken ved hovedindgangen på campus og disken i Campus Service hvor du vil få til opgave at modtage og assistere medarbejdere / studerende / gæster . med at finde lokaler bestille taxa og meget andet. Der kan forekomme arrangementer og konferencer hvor du assistere med hjælp og service.

Du skal endvidere være indstillet på at du lejlighedsvis kan blive bedt om at yde lettere administrativ support
til andre afdelinger i Fælles Service CPH. Det kan eksempelvis bestå i at hjælpe til med praktisk afvikling af diverse arrangementer inden for karrierevejledning studiepraktik workshops og lignende.

Arbejdsopgaver:
Håndtere henvendelser fra universitetets gæster ansatte studerende .
Udarbejde og føre lister over studiekort
Hjælpe praktisk til med afvikling af alle former for arrangementer og konferencer på campus
Modtage/frankere pakker og post
Lettere administrative opgaver
Fysiske opgaver
Andre typer ad hoc-opgaver i Fælles Service i CPH

Oplæring i de relevante opgaver vil selvfølgelig finde sted.

Om dig:
Du skal først og fremmest have motivation og evne til at yde en professionel og smilende betjening i servicediskene både på dansk og engelsk.

Derudover lægger vi særligt vægt på at:

Du er serviceminded og kan håndtere henvendelser venligt og professionelt
Du er ansvarsbevidst og kan lide at håndtere de praktiske opgaver jobbet indebærer
Du tænker i løsninger frem for forhindringer og kan agere proaktivt
Du har administrativt flair og godt kendskab til Office-pakken særligt Excel
Du har gode dansk- og engelskkundskaber både i skrift og tale

Det er desuden vigtigt at du har mulighed for at være fleksibel i forhold til at tage vagter ved pludseligt opstået behov.

Om stillingen:

Ansættelsen er på 8 timer om ugen med mulighed for flere timer. Vagterne kan variere fra uge til uge. Vi er fleksible i forhold til eksaminer og travle perioder på dit studie.

For at komme i betragtning til jobbet skal du være aktivt studerende på en højere læreanstalt og have mindst et år tilbage af dit studie.
Arbejdsstedet er Aalborg Universitet i København A.C. Meyers Vænge 15 2450 København SV

Ansættelse og aflønning vil ske i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og
Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) og eller
Organisationsaftalen for kontorfunktionærer laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat). Du vil blive
indplaceret efter anciennitet.

Ansættelsen er betinget af at du er aktiv studerende.

Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte receptionist og konferencekoordinator Lene Hastrup Jensen på mail eller på telefon.

Samtaler afholdes 15. december 2025. Har du ikke modtaget en mail med indkaldelse til samtale er du desværre ikke kommet i betragtning til stillingen.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser der sikrer arbejdspladsens sikkerhed compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer laboranter og it-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Ansættelsen er betinget af at du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser nye løsninger på samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har også campus i Esbjerg og København.