Gestionnaire administratif (FH) CDD

Nous recherchons un/une gestionnaire administratif/ve en CDD qui rejoindra notre équipe au sein de la Direction Eau de Source basée à Neuilly-Sur-Marne à compter du 01/12/2025.

Au sein de la Direction Eau de Source vous êtes en charge deffectuer des tâches administratives en support des directions et des services.

A ce titre vos principales missions sont les suivantes : 

• Gérer la correspondance et les ordres de service
• Vulgariser et rendre accessible à tous lensemble des éléments engageants
• Participer à la gestion du projet dans son volet contractuel (aussi bien dans la relation avec le client les partenaires que dans la relation avec les sous-traitants) et dans les besoins dinterprétation des clauses du contrat
• Assurer la contractualisation des engagements (contrat avenants et appels doffres contrats avec les prestataires archivage et suivi de la vie des contrats)
• Gérer et suivre ladministration contractuelle en support du projet (jalons livrables réceptions paiements) et traiter les écarts contractuels (notifications correspondances analyses variations)
• Alerter le chef de projet en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles de dérives en matière de profitabilité (surcoûts non contractualisés liés à divers événements : demandes supplémentaires client risques sous-traitants risques planning impacts risques externes etc.)
• Prendre en charge au plan contractuel les événements impactant le projet : non-respect des obligations contractuelles ; réclamation commerciale ; nouvelles exigences réglementaires
• Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation un précontentieux voire un contentieux
• Participer le cas échéant aux réunions internes ou externes le nécessitant soit en préparation de négociations ou de létablissement davenants au contrat en cours
• Assurer la liaison avec les services juridiques

En complément de ces missions vous contribuez également au traitement de linformation ainsi quau respect des exigences en matière de sécurité de système de management et de conformité :

Traitement de linformation 

• Veiller au respect des procédures internes et à la protection de linformation
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et/ou présentations

Sécurité / Système de management / Conformité

• Participer à la rédaction et au suivi des procédures de gestion contractuelle
• Respecter les procédures et les modes opératoires du Système de Management Intégré (SMI) de son périmètre
• Respecter les règles déthique et de conformité sur son périmètre
• Respecter les procédures et les consignes en matière de sécurité sur son périmètre

Dans notre entreprise travailler dans le respect de léthique et de la conformité est un principe incontournable.

Qualifications :

Votre parcours professionnel

Vous êtes titulaire dun Bac3 au minimum dans le domaine de léconomie de la gestion administrative ou du droit ou vous avez une expérience équivalente dans le domaine dau moins 2 ans. 

Vos compétences techniques

• Vous maîtrisez les outils informatiques 
• Vous maîtrisez les mécanismes des contrats publics et privés
• Vous avez de solides compétences en communication écrite et orale
• Vous avez des bases solides en droit en économie et en gestion de projet

Votre savoir-être 

• Confidentialité des informations et données
• Gestion de limprévu
• Sens du relationnel
• Relation attentionnée
• Rigueur
• Représentation de lentreprise

Vous êtes attiré(e) par les activités contribuant au développement durable.

Informations supplémentaires :

Nous rejoindre vous permettra notamment de bénéficier :

• dun véritable parcours de formation dédié 
• de possibilités dévolution au sein de Veolia
• de projets participatifs impliquant les collaborateurs 
• dune entreprise tournée vers la relation attentionnée envers ses collaborateurs et clients
• du statut social du Groupe Veolia et de tous ses avantages (intéressement participation )

Postulez pour choisir votre métier davenir.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time