Projektassistenz (mwd) Großprojekte

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Projektleitung operativ im Bereich Großprojekte und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Kundenprojekte bei.

Sie koordinieren Materialflüsse behalten Termine im Blick organisieren Versand- und Lagerprozesse und sind Schnittstelle zwischen Kunden Technikern und internen Abteilungen.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Materialbestellungen Lieferterminverfolgung sowie Wareneingangsprüfung
• Projektspezifische Kommissionierung und Organisation von Versand- & Lagerbereichen
• Betreuung des RMA-Prozesses (Rücksendungen)
• Unterstützung der Projektleitung bei Planung Koordination und Ablaufsteuerung technischer Leistungen
• Koordination kleiner bis mittelgroßer Aufträge
• Überwachung von Projektzeitplänen und KPIs
• Schnittstelle zu Kunden Technikern und Subunternehmern inkl. Verwaltungsaufgaben (z. B. Zutrittsanträge QHSE-Themen)
• Erstellung Pflege und Bereitstellung von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers
• Teilnahme an Meetings sowie Unterstützung bei Aufmaß Dokumentation und Nachbereitung
• Pflege aller Projektunterlagen im ES-Office
• Vorbereitung der Abrechnung sowie Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen
• Anlegen und Verwalten von Service- und Wartungsaufträgen
• Unterstützung bei Reisebuchungen und allgemeine administrative Tätigkeiten für das Technikteam

Qualifications :

Das bringen Sie mit:

Muss-Kriterien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Das bringen Sie idealerweise zusätzlich mit

• Erfahrung in Projektassistenz operativer Projektabwicklung oder Material-/Logistikprozessen
• Kenntnisse im Procurement Lieferantenmanagement und Warenwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
• Verständnis technischer Abläufe im Bau- Service- oder Sicherheitstechnik-Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit Großprojekten

Zusätzliche Informationen :

Ihre Benefits bei Securitas:

• Top bezahlt  Jahresgehalt von 35.000 bis 45.000 brutto abhängig von der Erfahrung
• Berufliche Sicherheit  Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt  Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Immer mobil  mit Ihrem Securitas Dienstfahrzeug inkl. Tankkarte und 365 Tage Privatnutzung
• Wertgeschätzt  durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter Mobilfunk Fitnessstudios Banken und zahlreichen weiteren Anbietern
• Gut gerüstet  Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt  mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung auch in Ihrer Freizeit
• Gut geschult  Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der Hersteller- und produktspezifischen Technik-Schulungen
• Rundum beraten  mit festen Ansprechpartner:innen in der Projektleitung
• Immer informiert  mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Klicken Sie hierzu auf Jetzt bewerben  füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Ihre Qualifizierungsnachweise hoch.

So gehts mit Ihrer Bewerbung weiter:

1. Ihre Bewerbungsunterlagen werden von unserem Technology Recruiting Team innerhalb von 5 Arbeitstagen gesichtet und bearbeitet.
2. Telefonische Kontaktaufnahme um offene Fragen zu klären.
3. Digitales oder persönliches Gespräch in unserer Securitas Niederlassung.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichen Sie uns telefonisch montags bis freitags von 09:00 bis 16:00 Uhr unter der Rufnummer.

Ihr Ansprechpartner: Herr Höne Recruiter

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.

Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen unabhängig von Geschlecht sexueller Orientierung ethnischer und sozialer Herkunft Alter Behinderung Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time