Assistant commercial et communication HF

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés présente en France depuis 1956 mais aussi en Allemagne Belgique et Luxembourg avec de belles valeurs humaines : esprit familial proximité cuisine authentique

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H/F :

• Où Au sein de notre direction régionale secteur enseignement medico-social et seniors de TOULOUSE (31)

• Avec qui Équipe de 20 personnes vous exercez sous la responsabilité du directeur régional

• Salaire 2100 bruts mensuel et avantages

Rigoureux(se) organisé(e) et doté(e) dun bon esprit déquipe vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région au cœur dune restauration collective engagée.

Vos missions :

• Accueillir et gérer les communications :
  • Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs.
  • Prise en charge des appels téléphoniques entrants et orientation vers les services concernés.

• Traiter ladministratif :
  • Gestion des courriels entrants et sortants suivi des demandes et des dossiers en cours.
  • Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers comptes-rendus formulaires...).

• Gérer le suivi clients :
  • Suivi des contrats et avenants des clients
  • Gestion des actualisations

• Dynamiser la communication :
  • En lien avec léquipe communication dApi Restauration
  • Construction de notre présence sur les réseaux sociaux
  • Coordonner les actions communication client et équipes

• Accompagner les équipes commerciales
  • Rédaction des documents officiels pour les appels doffre public
  • Assurer le suivi des dossiers en appel doffre
  • Construire les études commerciales

Profil recherché :

• Bac Secrétariat minimum avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat
• Investi(e) organisé(e) et rigoureux(se)
• Sens du travail bien fait esprit déquipe et souci de limage de lentreprise

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminé (CDI) :

• Temps complet - 35H/semaine
• Du lundi au vendredi
• Horaires : de 9H à 17H
• Rémunération : 2100 bruts mensuel hors primes
• 13ème mois
• Possibilité de télétravail
• Poste à pourvoir au plus tôt.

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de lentreprise
• Centres de formation internes
• Comité dEntreprise
• Avantage en nature repas
• Mutuelle / Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Mobilité interne favorisée
• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive qui sépanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales demploi et dévolution.

Envie de donner du sens à votre carrière dans une ambiance de travail positive et motivante Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !