Personal Assistant (FORMA)
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
11 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Job description
Шукаємо Personal Assistant до команди FORMA!
Ця роль шанс стати ключовим партнером для CEO FORMA в момент активного зростання бізнесу та запуску окремого офісу. Personal Assistant допоможе зняти з CEO операційне навантаження оптимізує його день і забезпечить чіткість у пріоритетах. Це позиція про довіру вплив та системність. Ти будеш тією людиною яка забезпечує CEO максимальну ефективність щодня і маєш змогу впливати на якість прийнятих рішень.
FORMA мультипродуктова компанія в рамках Universe Group що створює рішення для роботи з документами. Наш флагманський продукт PDFGuru якому вже 2 роки та за ці роки ми досягли вражаючих результатів. Ось чого вже досяг наш флагман:
35 млн завантажених файлів за 2024 рік.
Більше ніж 50 інструментів для ефективної роботи з документами.
Користувачі з понад 80 країн світу обирають наш продукт для своїх потреб.
Середня оцінка на Trustpilot 42.
Хочеш відчути атмосферу FORMA Тоді переглянь відео про нашу команду як ми працюємо ростемо й будуємо мільярдну компанію з України.
Тобі точно до нас якщо:
Для тебе важливо напряму впливати на результат й ти хочеш стати правою рукою CEO
Вмієш адаптуватися до змін працювати в режимі multitasking і тримати фокус на пріоритетах
Бачиш для себе потенціал професійного росту до Executive Assistant
Маєш досвід в організації календаря зустрічей поїздок і забезпеченні бездоганного ритму роботи керівника
Цінуєш можливість розвитку управлінських та комунікаційних навичок у реальному бізнес-контексті
Відгукується середовище де панує довіра повага до особистого простору ініціативність і відкритість
Основні зони відповідальності:
1. Адміністративна підтримка CEO
Планування та координація календаря зустрічей дзвінків і поїздок
Контроль виконання особистих і робочих завдань CEO нагадування про дедлайни
Підготовка матеріалів до зустрічей ведення нотаток фіксація ключових рішень
2. Комунікації та координація
Ведення внутрішньої та зовнішньої комунікації від імені CEO (листи повідомлення зустрічі)
Координація взаємодії CEO з керівниками напрямів партнерами підрядниками
Організація онлайн та офлайн-зустрічей подій і відряджень
3. Особисті завдання CEO
Виконання окремих приватних доручень повязаних із плануванням особистих справ поїздок подій
Допомога у плануванні особистого часу та балансі між роботою і приватним життям
4. Проактивність і конфіденційність
Вміння передбачати потреби CEO та діяти на випередження
Дотримання високого рівня конфіденційності в роботі з інформацією
Робочий графік передбачає нестабільне навантаження
Ми очікуємо що ти:
Маєш досвід роботи на позиції асистента керівника / адміністративного асистента / офіс-менеджера від 1-го року
Володієш на високому рівні навичками планування тайм-менеджменту пріоритизації завдань
Знаєшся на таких інструментах як Google Workspace (Calendar Docs Sheets Meet) Notion Slack Zoom
Вмієш готувати документи презентації звіти (Google Slides / PowerPoint)
Базово розумієш основні бізнес-процеси та правила корпоративної комунікації
Впевнено володієш англійською мовою (Upper-Intermediate) можеш самостійно вести переписку домовлятись про зустрічі та супроводжувати CEO у міжнародних контекстах
Готова/-вий до високої залученості в робочий ритм CEO та бізнес
Емоційно зріла системна й проактивна людина
У FORMA ми цінуємо відкритість швидкість прийняття рішень та автономність.
Якщо ти шукаєш середовище де твоя ініціативність не просто вітається а очікується тобі до нас
Про нас:
Universe Group будує tech-бізнеси перетворюючи ідеї наглобальні продукти. Догрупи входять три компанії: Guru Apps FORMA таWisey. Їхні продукти обєднують понад 200 мільйонів користувачів зі 180 країн світу спрощуючи буденність і створюючи нові можливості для розвитку.
Також Universe Group розвиває власний R&D-центр який фокусується на дослідженні нових ідей впровадженні інноваційних рішень та запуску бізнесів що будуть частиною глобального технологічного ринку.
Що ми пропонуємо:
Розвиток та навчання твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
Карєрне зростання у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
All-inclusive офіс у Києві у нас є все для твоєї комфортної роботи а саме: сніданки обіди доріжки для ходіння silent room для фокуса уваги це далеко не все що чекає на тебе в нашому спейсі.
Релокаційний пакет комфортний переїзд до Києва або Варшави з фінансовою підтримкою допомогою рієлторів та адаптацією в новому місті.
Один із кращих соцпакетів винагорода відповідає запитам ринку 20 днів оплачуваного відпочинку співпраця через ФОП або Дія.City оплачувані лікарняні медстрахування та забезпечуємо харчуванням в офісах у Києві та Варшаві.
Well-being program ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди тому компенсуємо роботу з психологом а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.
Підтримка під час війни безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.
Надсилай своє резюме таставай частиною нашого Всесвіту.
All done!
Your application has been successfully submitted!
Key Skills
- Senior Care
- Time Management
- Google Docs
- Hoyer Lift
- QuickBooks
- Infection Control Training
- Caregiving
- Office Experience
- Personal Assistant Experience
- Home Care
- Alzheimers Care
- Administrative Experience
About Company
Universe Group (Юніверс Груп) — це українська компанія, що запускає глобальні IT-продукти. У групі компаній Universe створюють мобільні застосунки та вебплатформи, а продуктами користуються 62 млн людей зі 180 країн світу. ... View more
