URGENT Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain

Shawinigan - Canada

Monthly Salary: CAD 26 - 26

Experience Required: 1-2years

Posted on: 10 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Taux horaire : 2695 $ Poste temps plein Possibilité de permanence

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et en participant activement aux mandats.

Vos principales responsabilités :

Accueillir et renseigner les citoyens employés et candidats; répondre aux appels et assurer le suivi de la correspondance;
Rédiger réviser et mettre en page divers documents et tableaux de bord;
Gérer le classement larchivage et la mise à jour des dossiers du service et des employés;
Organiser et préparer les réunions convocations et documents associés;
Soutenir les conseillères en ressources humaines dans le suivi des absences et dossiers CNESST;
Gérer les commandes factures et réquisitions de matériel ou services;
Effectuer lentrée de données et le suivi des formations;
Toute autre tâche administrative connexe demandée par la direction.

Exigences :

DEP en secrétariat ou formation équivalente; DES requis;
Minimum de 2 ans dexpérience en poste similaire;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit et de Word Excel Outlook; connaissance de PowerPoint Visio et autres logiciels un atout;
Sens de lorganisation autonomie rigueur discrétion et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Excellentes relations interpersonnelles et service à la clientèle impeccable.

Si vous êtes organisé(e) proactif(ve) et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique ce poste est pour vous.

Required Skills:

Expérience : Au moins 1 an dexpérience dans un poste administratif; Formation : Diplôme détudes collégiales ou DEP en secrétariat/bureautique un BAC en administration des affaires est un atout.

Taux horaire : 2695 $ Poste temps plein Possibilité de permanenceNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support ad...