URGENT – Adjointe administratifve – Service des finances

Shawinigan - Canada

Monthly Salary: $ 26 - 26

Experience Required: 1-2years

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Taux horaire : 2695 $ Poste temps plein

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service des finances; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et participerez à diverses tâches administratives et financières.

Vos responsabilités principales :

Accueillir et orienter citoyens employés et visiteurs; répondre aux appels et assurer le suivi de la correspondance;
Rédiger réviser et mettre en page lettres notes de service tableaux et rapports;
Ouvrir et classer dossiers électroniques et papier; organiser et préparer les réunions rédiger les comptes rendus;
Effectuer lentrée de données et gérer les logiciels bases de données et fichiers du service;
Assurer le suivi des appels doffres et la publication des résultats sur le SEAO; préparer bons de commande et réquisitions;
Gérer le courrier et tout autre support administratif demandé par la direction.

Exigences :

DEP en secrétariat ou formation équivalente; DES requis;
Minimum de 2 ans dexpérience pertinente;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit; compétences en communication et service à la clientèle;
Maîtrise de Word Excel Outlook; connaissance dAcrobat Reader et PG Govern un atout; notions en comptabilité appréciées;
Autonomie rigueur sens de linitiative capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; discrétion et confidentialité;
Si vous êtes organisé(e) proactif(ve) et prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique postulez sans tarder ce poste se pourvoit rapidement.

Profil

Required Skills:

Expérience : Au moins 1 an dexpérience dans un poste administratif; Formation : Diplôme détudes collégiales ou DEP en secrétariat/bureautique un BAC en administration des affaires est un atout.

Taux horaire : 2695 $ Poste temps pleinNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service des finances; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et participerez à diverses tâches administratives et financières.Vos responsabilités principales...