Administratör till ONE Nordic AB

Vill du arbeta i ett företag som ligger i framkant inom energibranschen och bidra till en hållbar framtid ONE Nordic söker nu en administratör som vill ta en nyckelroll bakom kulisserna och skapa struktur kvalitet och smidiga processer i en dynamisk organisation. Här får du möjlighet att arbeta nära flera avdelningar ta egna initiativ och vara med och driva förbättringar som gör skillnad!

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader där du initialt får en anställning hos Bravura. Det finns goda möjligheter till en förlängning av konsultuppdraget eller anställning hos ONE Nordic AB.

Om företaget

ONE Nordic AB är en av Nordens ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster entreprenader och service inom energisektorn. Med rikstäckande organisation och lokala kännedom tar de ansvar och levererar högklassiga tjänster och lösningar till energiproducenter distributörer och användare. Idag är de ca 1600 medarbetare i Sverige med huvudkontor i Malmö. ONE Nordic värderar god sammanhållning samarbete och utveckling högt vilket innebär att de har gemensamma aktiviteter såväl innanför som utanför arbetet.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos ONE Nordic får du en varierad och dynamisk vardag där du är en nyckelperson för att skapa struktur och ordning. Du arbetar brett med administrativa uppgifter och stöttar flera avdelningar IT inköp HR och ekonomi med det som behövs för att verksamheten ska fungera smidigt. Arbetsuppgifterna omfattar dokumentation arkivering och koordinering av interna processer där du bidrar till att effektivisera och förbättra rutiner.

En viktig del av rollen är att arbeta med säkerhet och kvalitet. Du genomför säkerhetsintervjuer och hanterar dokumentation kopplat till dessa vilket även inkluderar intern och extern kommunikation. Som administratör är du en central kontaktpunkt bakom kulisserna som ser till att allt flyter på samtidigt som du identifierar förbättringsmöjligheter och driver administrativa projekt för att underlätta arbetet i övriga delar av organisationen.

• Administrativt stöd för flera avdelningar (IT inköp HR ekonomi) med dokumentation arkivering och koordinering av interna processer
• Säkerhetsarbete och genomförande av säkerhetsprövningsintervjuer i enlighet med säkerhetsskyddslagen och hantera dokumentation samt kommunikation internt och externt
• Förbättringsarbete och projekt där du identifierar utvecklingsmöjligheter och driver administrativa initiativ för att effektivisera verksamheten

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice
• Erfarenhet av arbete inom säkerhetsskydd bakgrundskontroll och personalsäkerhet
• God dator- och systemvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl tal som i skrift

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som trivs med att skapa struktur och har ett skarpt öga för detaljer. Du är självgående och har ett starkt självledarskap vilket gör att du tar ansvar och driver uppgifter framåt utan att behöva styrning. Din kommunikativa förmåga gör att du kan bygga goda relationer med både kollegor och externa kontakter.

Rollen kräver flexibilitet och en lösningsorienterad inställning du gillar att hantera varierande arbetsuppgifter och anpassar dig snabbt när förutsättningarna förändras. Vi ser också att du är initiativtagande och har ett kvalitetsfokus där du säkerställer att processer fungerar smidigt och bidrar till förbättringar. Din positiva energi och strukturförmåga gör dig till en viktig del i att skapa ordning och effektiva flöden i organisationen.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

One Nordic-bolagen gör bakgrundskontroller på slutkandidater inför anställning. Då de arbetar med samhällsviktig verksamhet kan tjänster vara säkerhetsklassad vilket innebär att säkerhetsprövning kan komma att genomföras innan anställning.

Har du frågor Hör gärna av dig!

010-

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen