Assistant Administratif HF

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés présente en France depuis 1956 mais aussi en Allemagne Belgique et Luxembourg avec de belles valeurs humaines : esprit familial proximité cuisine authentique

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H/F :

• Où Au sein de notre direction régionale Api Restauration de la Chaussée-Saint-Victor (41)

• Avec qui Équipe de 20 personnes vous exercez sous la responsabilité de lassistante commerciale

• Salaire 12.10 bruts de lheure x 13 et avantages
• Prime dintermittence 2 % par mois

• Temps de travail 28h00 en période scolaire (lundi-mardi-jeudi-vendredi) le mois de juillet soit 1197 heures rémunérées par an
• Horaires de 9h00 à 17h00

Rigoureux(se) organisé(e) et doté(e) dun bon esprit déquipe vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région au cœur dune restauration collective engagée.

Vos missions :

> Gestion des appels doffres en repas livrés :

* Détection des appels doffres publics
* Préparation du dossier de réponse aux appels doffres
* Coordination de la collecte des informations nécessaires avec les équipes internes
* Dépôt des candidatures dans le respect des délais
* Suivi des marchés et des révisions
* Mise à jour des informations clients et grilles tarifaires dans la Bible (outil interne)

>Relation client et suivi des contrats :

* Contact privilégié des clients
* Suivi du bon déroulement des contrats en cours
* Gestion des éventuels litiges avec réactivité et diplomatie

> Traitement de ladministratif :

* Gestion des courriels entrants et sortants suivi des demandes et des dossiers en cours

* Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers comptes-rendus étude commerciale...)

* Utilisation de DOCUSIGN

Profil recherché :

• Bac Secrétariat minimum ou BTS commerce avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat
• Investi(e) organisé(e) et rigoureux(se)
• Sens du travail bien fait esprit déquipe et souci de limage de lentreprise

Nous vous proposons :

• CDI SCOLAIRE - Temps partiel
• 12.10 bruts/heure
• 13ème mois à lissue dun an dancienneté
• Poste à pourvoir à partir du 5 janvier 2026

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de lentreprise
• Centres de formation internes
• Comité dEntreprise
• Avantage en nature repas
• Mutuelle / Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Mobilité interne favorisée
• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive qui sépanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales demploi et dévolution.

Envie de donner du sens à votre carrière dans une ambiance de travail positive et motivante Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !