Assistant Administratif CDD

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ALTRAD PREZIOSO recrute un :

Assistant Administratif (H/F)

Châteauneuf-les-Martigues (13220) CDD 3 mois dans le cadre dun remplacement

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable dagence. Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative du personnel et la coordination de diverses tâches RH.

Vous êtes en liaison fonctionnelle avec les équipes opérationnelles fonctions transverses (Rh paies) et directeur dactivité.

Vous aurez en charge les activités suivantes :

Gestion administrative du personnel :

• Suivi dun périmètre denviron 40 salariés permanents et 50 intérimaires ;
• Rédaction et gestion des contrats de travail avenants courriers divers ;
• Suivi des titres de séjour cartes BTP et autres documents administratifs obligatoires ;
• Suivi des visites médicales habilitations et demandes spécifiques liées aux postes.

Suivi des temps et préparation paie :

• Gestion et contrôle des temps de travail via loutil SIRH interne ;
• Préparation des éléments variables de paie (absences primes heures supplémentaires) ;
• Traitement des réclamations liées à la paie aux acomptes et aux notes de frais.

Gestion des intérimaires :

• Contrôle et validation des factures de travail temporaire en lien avec les agences ;
• Suivi administratif des intérimaires en lien avec les besoins opérationnels.

Suivi administratif et reporting :

• Mise à jour des tableaux de bord (suivi des effectifs dispatcher délégations de pouvoir) ;
• Élaboration et actualisation des indicateurs RH à la demande.

Formation :

• Suivi du plan de formation de lagence ;
• Organisation logistique des sessions (convocations réservations suivi des présences) ;
• Suivi des arbitrages budgets et indicateurs de formation.

Logistique et appui administratif technique :

• Commande de fournitures pour lagence ;
• Suivi et traitement des notes de frais ;
• Appui ponctuel au Responsable dans le cadre des réponses aux appels doffres.

Votre profil

Vous justifiez dau moins 5 ans dexpérience sur un poste similaire avec une bonne autonomie dans la gestion administrative du personnel ;

Vous maîtrisez Excel et vous êtes à laise avec les outils RH (SIRH logiciels de gestion des temps gestion intérim etc.) ;

Vous faites preuve dorganisation de rigueur et de réactivité notamment dans la gestion des dossiers du personnel des temps de travail et des éléments variables de paie ;

Idéalement vous connaissez les environnements exigeants type industrie BTP ou Métallurgie et vous êtes sensibilisé(e) aux contraintes opérationnelles ;

Vous avez un bon sens du service appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs : RH opérationnels agences dintérim prestataires etc. ;

Vous savez jongler entre les priorités du quotidien et les tâches de fond (reportings tableaux de bord formations etc.) sans perdre en qualité.

Rémunération & autres avantages

• Un salaire fixe sur 12 mois ;
• Une gratification de fin année équivalent à un mois de salaire ;
• 30% de prime vacances conventionnelle ;
• Une acquisition de RTT ;
• Un système de bonus sur résultats pouvant atteindre jusquà 2 mois de salaire ;
• Des titres restaurants conséquents et financés à 60% par lemployeur ;
• Une mutuelle obligatoire prise en charge à hauteur de 50%.

Notre entreprise :

Envie de rejoindre un Groupe à taille humaine engagé & passionné

Allier savoir-faire & technicité créativité & challenge

Alors rejoignez ALTRAD PREZIOSO leader mondial des solutions pour lindustrie et le bâtiment !

La société ALTRAD PREZIOSO fait partie du groupe ALTRAD dirigé par son fondateur et président Mohed Altrad. Le groupe est un leader mondial dans la prestation de services à lindustrie offrant des solutions à haute valeur ajoutée principalement dans les secteurs du pétrole et du gaz de lénergie de la production délectricité des procédés de lenvironnement et de la construction. Le groupe se distingue également comme un leader dans la fabrication déquipements dédiés au marché de la construction et du bâtiment.

ALTRAD PREZIOSO intervient dans les secteurs de la navale des ouvrages dart de lindustrie et du nucléaire. Nos grands domaines métiers incluent les revêtements/traitements de surface les moyens daccès lisolation et la protection passive contre lincendie.