CDD Office Manager France HF

Paris - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 4 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Dans le cadre dun CDD dune durée de 6 mois vous serez rattaché au Responsable des Services Généraux vos missions seront les suivantes :

Commander et gérer les stocks de fournitures (matériels papier pour imprimante etc.) centraliser ces commandes faire du rangement (dans les stocks et à tous les étages)
Réceptionner les livraisons et les organiser (colis traiteurs) en support.
Fournitures de bureaux petits équipements et Administratives (en collaboration avec les offices managers locaux)
Gérer les approvisionnements et les stocks (Jho Nespresso etc.)
Mise en place de la logistique événement en support au Coordinateur SG
Gestion des casiers
Suivi des Contrats durée préavis résiliation
Supports aux collaborateurs pour les voyages (voyages de Groupe suivi de la facturation avec le Contrôle de Gestion)
Gestion des prestataires colis et courrier
Gestion du prestataire de recyclage (PC téléphones Piles petit matériel informatique)
Rondes qualités afin de sassurer de la bonne tenue des locaux
Gestion du prestataire Végétale

Cette liste est non-exhaustive

Qualifications :

Vous avez une expérience dau moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous faites preuve dune bonne autonomie de lorganisation de la prise de responsabilité et dune rigueur.

Vous avez un esprit déquipe le sens du service et de lécoute ainsi quune bonne expression orale et écrite.

Vous êtes polyvalent(e) et savez-vous adapter aux différents besoins du bureau. Votre capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément est essentielle pour ce poste. Vous êtes également proactif(ve) et savez anticiper les besoins.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office spécialement Excel.

Additional Information :

Nos avantages :

- Locaux dans le cœur du 16ème arrondissement de Paris

- Télétravail jusquà 3 jours par semaine prime déquipement de 100

- Actionnariat salarié

- Proximité et convivialité cultivées à tous les niveaux de lentreprise

- Permanence handicap (consultant dédié aux collaborateurs en situation de handicap et aux proches aidants).

- Offre de formation complète sur site et à distance programme de mentoring pour les femmes

- Mobilité en France et à létranger

- Mutuelle prise en charge à partir de 80%

- Primes de cooptation de 500 à 4000

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Dans le cadre dun CDD dune durée de 6 mois vous serez rattaché au Responsable des Services Généraux vos missions seront les suivantes : Commander et gérer les stocks de fournitures (matériels papier pour imprimante etc.) centraliser ces commandes faire du rangement (dans les stocks et à tous les éta...