Gestionnaire formation FH

Vous souhaitez vous épanouir dans un service centré sur lhumain et avez à cœur daccompagner vos futurs collègues dans le développement de leurs compétences tout en développant vos propres compétences

De plus préserver lenvironnement fait partie de vos préoccupations alors lévolution permanente de nos métiers (collecte tri traitement et valorisation des déchets) nourrira votre curiosité et votre engagement pour lavenir.

VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS LE PROFIL SUIVANT

REJOIGNEZ NOTRE GRANDE FAMILLE DE RESSOURCEURS POUR FAIRE DU DÉCHET UNE RESSOURCE

Vous appréciez le travail en équipe Vous évoluerez au sein dune équipe pluridisciplinaire et dynamique qui vous accompagnera dans vos missions.

Vous souhaitez échanger avec différents interlocuteur/rices La gestion des dossiers formation vous amènera à être régulièrement en contact avec notre réseau RH les managers des différents sites gérés mais aussi les organismes de formation et lOPCO. Ceci vous permettra de développer votre écoute en analysant les besoins de vos interlocuteurs et votre sens du service en répondant à leurs attentes.

Vous aimez travailler de manière autonome dans un cadre clair et défini La gestion administrative des dossiers et la planification des formations pourra compter sur votre sens de lorganisation et votre rigueur (respect des process) indispensables à la bonne mise en place du plan de formation.

Vous appréciez le suivi des données chiffrées et financières Vous aurez la responsabilité de suivre le budget alloué et les indicateurs RH relatifs aux actions de formation gérées. Les challenges ne vous font pas peur la diversité des dossiers proposés vous permettra dévoluer dans un environnement avec de nombreux défis à relever.

Vous êtes créatif(ve) orienté(e) solutions Nous sommes ouverts à vos pistes damélioration.

Face aux changements aux imprévus vous avez cette capacité à vous adapter facilement afin de

mener à bien vos missions.

NOUS VOUS OFFRONS :

Un parcours dintégration et de professionnalisation avec lappui de collègues expérimentés en formation et laccès à une riche bibliothèque e-learning pour nourrir votre curiosité

Une ambiance de travail conviviale et un cadre de travail agréable

Des missions variées pour répondre à votre professionnalisation et aux besoins de développement des collaborateurs

VOS MISSIONS :

1. Gestion administrative et logistique 

Déployer et planifier les actions de formation (recherche de prestataires inscription et/ou organisation de session et proposition de planification des actions de formation avec linterlocuteur désigné) tout en respectant les dates déchéances et les priorités

Tenir à jour les dossiers administratifs de formation (inscription convention convocation feuille démargement et évaluation titre et habilitation...)

Gérer les annulations/absences (information des managers et repositionnement des stagiaires)

Transmettre les documents formation aux interlocuteurs (convocation feuille démargement ( ou attestation de présence) et évaluation titre et habilitation...)

Clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur et les archiver 

Alerter sa hiérarchie en cas de situation non conforme aux procédures

Venir en support de ses collègues sur les dossiers complexes ou en remplacement absence

Assurer  lorganisation logistique des formations sur site (restauration / hébergement) en lien avec les ARH

Mettre à jour les plans de développement des compétences dans loutil (à lissue des réunions trimestrielles).

2. Gestion financière des plans et suivi du budget formation

Proposer les éventuelles optimisations de financement 

Etablir les demandes de prise en charge auprès de(s) lOPCO

Réceptionner les accords de prise en charge

Suivre les remboursements de lOPCO

Valider les factures qui ont été envoyées pas les OF aux OPCO ou pour les absences/annulations

Suivre le reporting OPCO les enveloppes et le budget formation par rapport aux saisies dans loutil

Facturer aux OPCO ce qui doit lêtre

Alerter sa hiérarchie en cas de problème sur un dossier de financement
 

3. Reporting et relations internes

Préparer des éléments de reporting pour répondre aux obligations légales (consultation CSE bilan social)

Participer aux réunions avec sa hiérarchie et préparation du compte rendu

Assurer un rôle de conseil

Qualifications :

Vous disposez dune formation Bac 2 en RH ou assistanat. 

Rigueur sens de lorganisation gestion des priorités 

Informations supplémentaires :

Horaires : Temps plein 
Rémunération : Selon profil et expérience 13ème moisTickets restaurant.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time