Gestionnaire des événements spéciaux et du Club du Quai 21

Canadian Museum Of Immigration At Pier 21

Job Location:

Halifax - Canada

Monthly Salary: $ 62339 - 81042

Posted on: 19 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Le Musée canadien de limmigration du Quai21 est le sixième musée national du Canada. Notre mission est de partager lhistoire de limmigration canadienne du passé au présent et dun océan à lautre. Le Musée est situé au Quai21 dans le lieu historique national du port dHalifax où près dun million dimmigrants sont arrivés au Canada entre1928 et1971.

Nous avons un poste à pourvoir pour la nouvelle fonction de gestionnaire des événements spéciaux et du Club du Quai21. Il sagit dun poste à temps plein et permanent dont les fonctions seront effectuées sur place au Musée à Halifax en Nouvelle-Écosse.

Sous la responsabilité de la direction des dons annuels et planifiés vous travaillerez avec léquipe de développement pour accroître lengagement des donateurs maximiser les recettes de la collecte de fonds annuelle et atteindre les objectifs en matière de développement de fonds. La philanthropie joue un rôle essentiel dans la stabilité financière du Musée et dans laccomplissement de sa mission. Léquipe du développement doit collecter environ 15M$ par an pour aider à financer la programmation publique et éducative du Musée ses expositions et laccès à sa collection.

Vous serez responsable de la gestion des collectes de fonds de la série Canadien fascinant des événements de sensibilisation et du cercle de donateurs du Club du Quai21.

Vous travaillerez en collaboration avec léquipe de développement afin daccroître lengagement des donateurs et de soutenir la mise en œuvre du plan stratégique du Musée et des objectifs de lentreprise en ce qui concerne le développement des fonds.

Fonctions essentielles du poste

Gestion des événements spéciaux

Gérer la planification et lexécution des dîners de collecte de fonds de la série Canadien fascinant à Halifax et à Toronto des événements de sensibilisation à Toronto et à Montréal ainsi que des événements de culture et dintendance du Club du Quai21.
Réaliser les objectifs de commandite dévénements et de mécénat par la recherche lidentification la culture la sollicitation la gestion et la reconnaissance des donateurs.
Recruter gérer et entretenir de solides relations avec les bénévoles pour présider et siéger aux comités de la série Canadien fascinant et du Club du Quai21.
Préparer des propositions de commandite dévénements spéciaux des lettres de demande des invitations et dautres documents et communications de sollicitation et dintendance.
Identifier et mettre en œuvre les avantages des commandites.
Établir de solides relations de travail avec les partenaires dévénement qui contribuent à la réussite de tous les événements.
Évaluer les ressources nécessaires à lorganisation dévénements spéciaux et déterminer les fournisseurs internes et externes les plus appropriés.
Veiller à ce que les événements respectent toutes les règles protocolaires nécessaires les obligations de la Loi sur les langues officielles et les autres normes du gouvernement fédéral.

Club du Quai21 et relations avec les donateurs

Gérer le programme de donateurs de niveau intermédiaire du Club du Quai21 et les activités connexes afin den assurer le succès et datteindre les objectifs de développement des fonds par la recherche lidentification lentretien la sollicitation la gestion et la reconnaissance des donateurs.
Préparer les appels de fonds pour le Club du Quai21 les invitations spéciales les rapports dimpact les mises à jour et dautres documents et communications relatifs à la sollicitation à la culture et à lintendance.
Travailler en collaboration avec léquipe de développement afin de maximiser les recettes annuelles de la collecte de fonds daccroître lengagement des donateurs et de faire progresser les clients des événements les commanditaires et les donateurs du Club du Quai21 vers le haut de la pyramide des donateurs le cas échéant.

Marketing et promotion

Consulter léquipe des relations externes et collaborer avec elle afin de mettre au point du matériel et des communications pour les événements spéciaux et la collecte de fonds du Club du Quai21 ainsi que du contenu numérique le cas échéant.
Sensibiliser le personnel les bénévoles et les principales parties prenantes quant aux événements spéciaux de collecte de fonds et au Club du Quai21 pour favoriser une culture de la philanthropie.

Administration

Participer à la planification du budget annuel de la collecte de fonds et à la préparation des rapports trimestriels.
Préparer et gérer les budgets des événements spéciaux et du Club du Quai21 produire les rapports et les mises à jour nécessaires et veiller à ce que les devis/factures de dépenses soient soumis à lautorisation dans les délais impartis.
Gérer les dossiers de dons des événements spéciaux et du Club du Quai21 dans Blackbaud NXT.
Veiller à ce que les parties prenantes des événements spéciaux et les membres du Club du Quai21 soient ajoutés à la liste dinvitation maîtresse du Musée.
Veiller à ce que le Musée rende pleinement compte des fonds quil recueille et que les dépenses soient conformes aux normes et pratiques du secteur.

Gestion des risques

Comprendre et limiter les éléments clés du profil de risque du Musée.
Maintient un haut niveau de discrétion et assure la protection des renseignements personnels des donateurs contre lutilisation et la divulgation non autorisées.
Signaler les risques à la direction des dons annuels et des dons planifiés.

Formation connaissances et expérience

Compétences et qualifications Obligatoire

Formation post-secondaire dans un domaine connexe
5ans ou plus dexpérience dans la collecte de fonds et les relations avec les donateurs
Expérience avérée en matière dévénements spéciaux ou de clubs de donateurs
Expérience avérée dans la gestion la motivation et lencadrement des bénévoles et des comités.
Expérience confirmée dans la préparation et la mise en œuvre de demandes de soutien réussies de préférence des propositions de commandite avec différents niveaux de soutien et davantages.
Connaissance de la pyramide des donateurs et des différentes étapes de lengagement des donateurs des dons ponctuels aux dons planifiés.
Expérience avérée dans létablissement de relations solides avec le personnel les bénévoles et les donateurs.
Expérience avérée de léquilibre entre plusieurs événements simultanés.
Solides compétences en matière de gestion de projets y compris la capacité à planifier à fixer des objectifs de collecte de fonds et à mettre en place un système interne pour respecter les délais les budgets les étapes le suivi la surveillance et la communication des progrès.
Connaissance de la planification budgétaire et de la gestion financière.
Attitude flexible et expérience avérée en travail autonome.
Connaissance des règles et réglementations de lARC en matière de collecte de fonds
Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Blackbaud NXT ou dun logiciel similaire de comptabilité des fonds.

Compétences et qualifications - Souhaitable

Expérience du travail dans un environnement multipartite privé/public complexe et à rythme soutenu
La capacité de communiquer dans les deux langues officielles à loral comme à lécrit est un atout.
Titre CFRE ou équivalent
Un lien avec limmigration et une appréciation des contributions des nouveaux arrivants à la culture à léconomie et au mode de vie de notre pays.

Aptitudes

Accent sur le client - connaissances et capacité doffrir un haut niveau de service à la fois aux clients internes et externes menant ainsi à une haute satisfaction des visiteurs et à la création de relations établies.
Communication - solides compétences en matière de communication interpersonnelle écrite et orale
Résolution de problèmes - connaissance des techniques de résolution de problèmes et de prise de décision de même quune capacité à générer des solutions et à choisir une façon de procéder.
Souplesse - connaissance et capacité de gérer efficacement son propre comportement et daffecter positivement les actions des autres en situation de changement de stress ou dincertitude.
Intégrité et fiabilité - capacité à fonctionner avec un grand niveau dhonnêteté et douverture de façon à gagner le respect et la confiance des collègues et clients.
Gestion de la vision et de la raison dêtre - faire part dune vision inspirante et optimiste du futur afin que les autres soient motivés à partager cette vision.
Planification et organisation - grand sens de lorganisation capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et de se concentrer sur les priorités avec un excellent sens du détail pour gérer efficacement les ressources et éliminer les obstacles afin datteindre les objectifs.
Développement des bénévoles - bon travail avec les bénévoles pour comprendre et établir des objectifs de bénévolat
Motivation - encourager les autres à faire de leur mieux par lentremise démancipation de récompenses et de reconnaissance de délégation de création dun environnement de travail sain et de formation déquipes fortes.
Impact et influence - capacité à assumer le leadership même dans les situations difficiles ou délicates assurer la direction et affecter le comportement des autres positivement.

Conditions de travail et exigences physiques

Le travail a lieu dans un environnement de bureau.
Le ou la titulaire doit être disponible pour travailler selon des horaires irréguliers selon les besoins.
Des déplacements limités pourraient être nécessaires.

La fourchette de salaire pour ce poste est la suivante: 62339$ à 81042$

La rémunération de ce poste est proportionnelle à lexpérience et comprend un ensemble complet davantages sociaux y compris le régime de retraite de la fonction publique.

Pour postuler veuillez envoyer votre CV et votre lettre de présentation.

Nous nous engageons à disposer dune main-dœuvre qualifiée et diversifiée représentant la société canadienne. Tous les candidats qualifiés sont invités à poser leur candidature y compris les Autochtones les femmes les personnes de toute orientation sexuelle identité ou expression de genre les minorités visibles les personnes racialisées et les personnes handicapées. Le Musée sengage à développer des processus de sélection et un environnement de travail inclusifs et sans obstacles. Dautres méthodes doutils de sélection ou des aménagements raisonnables sont disponibles sur demande.

Pour plus dinformation sur le Musée veuillez consulter le site .