Référent administratif pôle assistants familiaux (HF)
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Job Location:
Châteauroux - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Le Département de lIndre recrute pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social un référent administratif pôle assistants familiaux.
Votre mission au quotidien :
Placé(e) sous lautorité hiérarchique de la Responsable du service de lAide Sociale à lEnfance Directrice Enfance Famille Insertion vous aurez en charge dassurer la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des assistants familiaux. Dans une logique damélioration continue de la qualité du service à rendre vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordinatrice administrative du pôle les cadres du service et les référents éducatifs du pôle.
Vos principales missions seront les suivantes :
Le suivi administratif des assistants familiaux :
- Assurer laccueil physique et téléphonique des assistants familiaux en constituant le premier niveau dinformation et dorientation
- Tenir à jour les dossiers administratifs des assistants familiaux : classement archivage préparation des consultations de dossiers
- Actualiser les tableaux de bord (disponibilités mouvements suivis)
- Gérer les convocations pour les rendez-vous hors situations complexes
- Suivre les congés et les relais
Lappui administratif aux procédures ressources humaines des assistants familiaux en lien avec la coordinatrice et les services supports :
- Assurer le suivi de lhonorabilité
- Assurer le lien administratif avec lagent gestionnaire pour les éléments relatifs à la paie
- Préparer les courriers et documents relatifs aux accueils/départs des enfants en veillant au respect des délais
La gestion administrative des formations et des dispositifs associés en étroite collaboration avec la coordinatrice du pôle des assistants familiaux :
- Organiser les convocations (réservations de salles suivi des émargements et logistique pour la formation initiale 100h et 420h)
- Traiter les transmissions de données et échanges administratifs avec lorganisme de formation
- Suivre et vérifier les factures liées aux actions de formation
- Participer à lorganisation de la journée de rassemblement : convocations supports coordination avec les services internes
- Assurer le suivi administratif de la supervision et des groupes de réflexions thématiques
La contribution aux projets du pôle :
- Participer au développement ou à lamélioration des outils de suivi des contrats
- Participer à la mise en place ou à lévolution des tableaux de bord
- Contribuer à lorganisation interne du pôle et à lamélioration continue de ses pratiques administratives.
Profil
Vos compétences utiles :
- Sens du service public
- Respect du secret professionnel
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à élaborer des procédures et à les faire évoluer
- Rigueur adaptabilité réactivité
Informations contractuelles
Conditions de recrutement :
- Recrutement statutaire sur le cadre demplois des adjoints administratifs par mutation détachement ou liste daptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de larticle L332 du Code Général de la Fonction Publique
- Niveau BAC minimum exigé
- Rémunération statutaire primes
- Poste à temps complet localisé à Châteauroux
Poste à pourvoir dès que possible
La limite des candidatures est fixée au 17 Décembre 2025.
Required Skills:
Vos compétences utiles : Sens du service public Respect du secret professionnel Capacité à travailler en équipe Capacité à élaborer des procédures et à les faire évoluer Rigueur adaptabilité réactivité
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
