Coordinateur ou Coordinatrice des dispositifs de formation professionnelle 70 à 100

En tant que coordinateur ou coordinatrice des dispositifs de formation professionnelle vous rejoignez une équipe dédiée à la mise en œuvre de la politique institutionnelle des stages et apprentissages dont la mission est de piloter les programmes de formation professionnelle dans lensemble des structures hospitalières et daccompagner les jeunes dans la réalisation de leur formation.

Dans cette fonction vous êtes en charge de conduire les processus de recrutement des apprentis et apprenties de la filière soignante en coordination avec les responsables ressources humaines des départements les hiérarchies la Direction des Soins le service du recrutement et les partenaires externes. Votre rôle opérationnel vous amène à recenser les places dapprentissage sélectionner les candidats et candidates en garantissant légalité des chances. Vous assurez les engagements et processus de contractualisation ainsi que la bonne intégration des apprenties et apprentis.

Vous coordonnez lorientation des candidatures vers les différents départements de linstitution afin de répondre aux besoins institutionnels et aux enjeux des différentes filières professionnelles. Grâce à vos connaissances en matière dorientation professionnelle vous garantissez une expérience candidat positive en analysant les motivations et le potentiel des candidats et candidates. Vous apportez un accompagnement et des conseils en orientation professionnelle auprès des jeunes actuellement en formation au sein des HUG ainsi quaux personnes qui souhaitent rejoindre linstitution.

Grâce à votre vision densemble vous favorisez une communication fluide et adaptée avec vos partenaires internes et externes. Vous nhésitez pas à proposer des améliorations continues et à innover tant dans la détection des métiers en émergence quen adaptant et modernisant les méthodes de recrutement des apprenties et apprentis. Vous échangez de manière régulière avec votre équipe afin de garantir une harmonisation des processus et des pratiques liées à lapprentissage.

Tout au long du parcours dapprentissage vous instaurez avec les jeunes en formation et leurs maîtres et maîtresses dapprentissage une relation de confiance et êtes la personne référente en matière de règlementation dans le domaine. Vous jouez également un rôle clé dans la prévention et la résolution des conflits pouvant survenir dans la cadre de la formation en favorisant le dialogue et en proposant des solutions adaptée. Lorsque nécessaire vous apportez un soutien aux apprentis et apprenties en difficulté et proposez des mesures daide et daccompagnement de façon coordonnée avec les responsables RH et les hiérarchies départementales.

Pour atteindre les objectifs de formation de qualité vous animez le réseau des formatrices et formateurs dapprentissage conduisez des actions de formation et évaluez régulièrement le plus vous vous assurez dimpliquer lensemble des personnes concernées par la formation professionnelle en leur fournissant des informations adéquates sur les enjeux liés à lapprentissage ainsi que les bonnes pratiques à déployer.

Ambassadeur ou ambassadrice de la marque employeur et de lapprentissage vous effectuez une veille active et représentez les HUG dans des évènements des commissions et groupes de travail externes concernés par la formation en entreprise et avec les réseaux des entreprises formatrices.

Vous produisez des reportings et des indicateurs de pilotage en lien avec votre activité.

Partie prenante du Centre de compétences et de la DRH votre action et votre participation à des projets contribuent au développement de la fonction ressources humaines.

Qualifications :

Vous êtes titulaire dun Bachelor en ressources humaines ou psychologie avec un CAS RH.

Vous disposez dune expérience de 5 années dans un rôle similaire et/ou en lien avec lorientation professionnelle et laccompagnement. Vous détenez de très bonnes connaissances de la formation professionnelle et de la réglementation suisse.

Vos connaissances RH vous permettent de vous positionner dans un rôle de conseil et daccompagnement autant envers les jeunes que les professionnels et professionnelles qui les suivent au quotidien sur le terrain. Grâce à votre empathie et vos qualités relationnelles vous menez des entretiens structurés et gérez des situations individuelles parfois complexes.

Vous faites preuve desprit déquipe et dexcellentes capacités de communication orale et écrite vous vous adaptez à vos interlocutrices et interlocuteurs et vous êtes en mesure de travailler en réseaux dans la transparence. Lenvironnement hospitalier et ses métiers représentent par ailleurs un véritable intérêt pour vous.

Vous travaillez de manière organisée et méthodique ce qui vous permet de gérer des échéances et objectifs ambitieux ainsi que des périodes dactivité plus denses. Vous êtes également très à laise avec les outils informatiques ( SIRH MS OFFICE SharePoint).

Informations supplémentaires :

• Entrée en fonction : 01.01.2026
• Nombre de postes : 1
• Taux dactivité : 70% à 100% 
• Classe de fonction : 18
• Contrat : CDD jusquau 31.12.2026
• Délai de candidature : 09.12.2025
• Demande de renseignements : Mme C. Blatter cheffe de secteur 

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation votre curriculum vitae les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce sadresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant sengager dans la lutte contre le chômage les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de lOffice cantonal de lemploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time