Assistant(e) de direction Ressources Humaines (HFNB) CDI
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Ta mission : en cohérence avec la vision dentreprise tu apportes un soutien administratif et organisationnel au Directeur des Ressources Humaines monde et facilite le bon fonctionnement du collectif RH.
Pour cela :
Tu assistes le Directeur RH monde dans la gestion quotidienne de ses activités.
Tu gères et optimises son agenda ses déplacements et ses rendez-vous.
Tu planifies organises et coordonnes les réunions y compris la préparation de lordre du jour et le compte-rendu pour les différentes instances : comités RH International colead RH interventions RH etc.
Tu participes à lorganisation de différents évènements :
- Evénements internes liés à la vie du département RH (séminaires ateliers réunions déquipe (RIM) forum RH...).
- Evénements liés aux priorités RH globales avec une portée internationale
- Evénements liés à lexpérience collaborateur (journées dintégration ateliers thématiques forums de recrutement célébrations internes).
Tu crées rédiges et mets en forme des supports comptes rendus notes dinformations.
Tu es le relais de communication entre le Directeur RH Monde et les autres départements ou entités internationales et tu facilites la communication et la coordination avec les équipes RH locales et régionales à travers le monde.
Tu es un appui dans la coordination et le suivi de divers projet internes.
Tu travailles en synergie avec les Assistantes des différents périmètres pour benchmarker partager et échanger sur les Best Practices.
Qualifications :
- Formation : Bac2/3 (BTS Assistant de Manager DUT GEA Licence professionnelle Assistant de Direction ou équivalent).
- Expérience : Idéalement 5 ans dexpérience réussie sur un poste similaire dAssistante de Direction ou Assistante Exécutive impérativement dans un environnement dynamique
- Compétences Techniques :
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word Excel PowerPoint Outlook) niveau avancé exigé notamment pour la création de présentations impactantes.
- Aisance avec les outils collaboratifs et de visioconférence (Teams Zoom Miro etc.).
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et très bon niveau danglais professionnel (écrit et oral) est indispensable.
- Qualités Personnelles :
- Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle prioriser et respecter les délais dans un environnement en constante évolution.
- Proactivité et Autonomie : Anticiper les besoins prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
- Discrétion et Confidentialité : Indispensable pour les sujets stratégiques et sujets RH.
- Excellente Communication : Aisance relationnelle capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes externes techniques non techniques) et à adapter son discours.
- Adaptabilité et Agilité : Capacité à gérer les imprévus à sadapter aux changements rapides et à évoluer dans un environnement test & learn.
- Sens du Service : Orienté(e) solution et satisfaction des interlocuteurs.
Informations supplémentaires :
Poste basé à KIABI VILLAGE à Lezennes (59)
Nous étudions à compétences égales toutes les candidatures reçues.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
About Company
Descrizione dell'aziendaKiabi, azienda francese leader nella grande distribuzione tessile a piccoli prezzi è presente a livello internazionale con più di 500 punti vendita e più di 9000 collaboratori.La nostra missione è “facilitare la vita delle famiglie” intrecciando moda responsabi ... View more
