Koordynator Zespołu Mobilnego

Poszukujemy osoby która będzie odpowiedzialna za wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołu diagnostów mobilnych. Rola obejmuje koordynację codziennych działań zapewnienie sprawnej komunikacji między interesariuszami oraz wspieranie efektywności pracy zespołu w dynamicznym środowisku. Do głównych zadań należą: 

• Planowanie i tworzenie grafików pracy diagnostów mobilnych uwzględniając zapotrzebowanie i dostępność zespołu.
• Koordynacja wyjazdów ustalanie liczby osób potrzebnych na dany projekt organizacja logistyki.
• Prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych w zakresie kosztów pracy i podróży (z klientem i interesariuszami).
• Pozyskiwanie informacji o zapotrzebowaniu na diagnostów od klientów i interesariuszy.
• Monitorowanie realizacji planów i reagowanie na zmiany w harmonogramach.
• Zapewnienie płynnej komunikacji pomiędzy zespołem diagnostów a innymi działami.
• Uczestnictwo w wybranych spotkaniach w imieniu przełożonego sporządzanie notatek z kluczowych ustaleń i ich omówienie.
• Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych w tym pilnych kwestii związanych z podróżami.

Qualifications :

• Gotowość do elastycznego reagowania na nieprzewidziane sytuacje (np. kontakt telefoniczny poza standardowymi godzinami w przypadku pilnych kwestii takich jak np. problem z lotem).
• Wykształcenie wyższe.
• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji.
• Znajomość narzędzi do organizacji pracy (MS Teams Outlook Excel).
• Mile widziane doświadczenie w koordynacji zespołów lub projektów.

Dodatkowe informacje :

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontraktu B2B.
• Pakiet relokacyjny.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku.
• Przyjazna kadra menadżerska i wsparcie zespołu.
• Dofinansowanie do ubezpieczenia i opieki medycznej.
• Dofinansowanie do karty Multisport.
• Dofinansowanie do nauki j. obcego.
• Spotkania integracyjne.
• Fantastyczna atmosfera.

UWAGA: Uprzejmie informujemy że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time