Projektadministratör 40 till Stockholm

Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör som vill stötta ett större regelverksprojekt och bidra till ordning struktur och ett effektivt projektflöde. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll drivs av att förenkla och stärka projektets arbete samt gillar att vara spindeln i nätet i en komplex miljö.

Om rollen

Du arbetar nära projektledaren och projektteamet och ansvarar för att administration kommunikation och dokumentation hanteras smidigt. Du bidrar till framdrift kvalitet och tydlighet i projektets alla delar.

Arbetsuppgifter

Mötesadministration

• Boka möten
• Förbereda och distribuera agendor
• Ta fram och samla in mötesmaterial
• Föra protokoll
• Följa upp åtgärdspunkter

Dokumenthantering

• Samla in och strukturera dokumentation
• Arkivera analyser planer och avtal

Resurs- och tidplanering samt budgetering

• Följa upp tidplaner och deadlines
• Sammanställa resursanvändning
• Stödja budgetuppföljning
• Hantera fakturor och utlägg

Stöd till projekt- och arbetsströmledare

• Ta fram mallar koordinerat över strömmarna
• Bistå vid utbildningsmaterial och presentationer
• Stödja i olika praktiska frågor

Kommunikation

• Vara administrativ kontaktperson
• Administrera intern och extern kommunikation
• Sprida information till projektmedlemmar och intressenter

Kompetenser

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med projektadministration eller projektkoordinering
• Erfarenhet av regelverksdrivna projekt
• Kunskap om Solvens II och/eller IRRD eller BRRD är meriterande
• Van användare av Teams Officepaketet och projektverktyg
• Utbildning inom administration projektledning eller ekonomi är önskvärd
  
  

Personliga egenskaper

• Strukturerad och noggrann
• Mycket god administrativ förmåga
• Kommunikativ och serviceinriktad
• Självständig och initiativtagande

Praktiska detaljer

Startdatum:
Slutdatum:

Omfattning: 40%

Placering: Stockholm

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.