Offertadministratör till Robur Safe

Är du noggrann lösningsorienterad och trivs med administrativa arbetsuppgifter Som offertadministratör hos Robur Safe får du arbeta i ett innovativt och globalt företag där du spelar en central roll i att organisera information och säkerställa smidiga processer för kunder och kollegor!

Om tjänsten

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Robur Safe AB.

Om företaget

Robur Safe är en av de ledande tillverkarna av säkerhetsprodukter och grundades redan 1970. De har en stark global närvaro och levererar kvalitetsprodukter till banker detaljhandel statliga myndigheter företag landsting kommuner och privata aktörer. Robur Safe är specialiserat på att utveckla tillverka testa och marknadsföra säkerhetslösningar med hög teknisk kompetens inom fysisk säkerhet samt elektronik- och mjukvaruutveckling. Deras sortiment omfattar bland annat valv säkerhets- och brandskåp arkiv- och laptopskåp nyckelskåp samt högsäkerhetslås. Med huvudkontor och produktion i Slöinge strax utanför Falkenberg kombinerar Robur Safe svensk ingenjörskonst med global räckvidd.

Arbetsuppgifter

Som offertadministratör ansvarar du för att hantera inkommande förfrågningar via telefon och e-post samt att sammanställa och skicka offerter till kunder. Du sköter kundanpassad e-postkommunikation och organiserar större informationsflöden för att säkerställa smidig och effektiv kommunikation. Arbetet innebär även administration i affärssystem och att stödja interna rutiner. Rollen ställer höga krav på noggrannhet tydlig kommunikation och korrekt hantering av information. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i dig själv och trivas med självständiga och administrativa arbetsuppgifter.

Konkreta arbetsuppgifter:

• Hantera inkommande förfrågningar via telefon och e-post
• Skapa och skicka offerter enligt befintliga mallar
• Administrera och följa upp offertunderlag och anbudsrelaterade dokument
• Hantera större mängder information och kundspecifika e-poststrukturer
  

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska med förmåga att uttrycka sig korrekt muntligt och skriftligt
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av affärssystem
• Meriterande med erfarenhet av offert- eller ärendehantering
• Meriterande med vana vid att arbeta i formella eller säkerhetsinriktade miljöer
• Meriterande med vana från offentliga upphandlingar

Vi söker dig som trivs med ordning struktur och tydliga rutiner. Du bör vara trygg i dig själv ha lätt för att ta egna initiativ och kunna arbeta självständigt. Noggrannhet och förmåga att hantera detaljer är avgörande då vissa offerter kan vara omfattande och kräver att du läser igenom materialet noggrant. I rollen värdesätts en positiv och lösningsorienterad inställning någon som tar ansvar skapar energi och bidrar till ett välfungerande administrativt flöde.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Danderyd Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor Hör gärna av dig!

010-

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Specialist