Archiviste CDD (HF)

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue disposent dun service des archives composé de cinq archivistes encadrés par un archiviste référent et un responsable des archives. Le service est implanté sur les deux sites hospitaliers situés sur Paris 14ème et sur Le Plessis Robinson (92). Deux équipes distinctes évoluent actuellement sur chaque site. Une chaîne de numérisation des dossiers médicaux papier est déployée sur les deux implantations.

Le poste est basé à lHôpital Saint Joseph (Paris 14ème) mais larchiviste pourrait être amené à intervenir ponctuellement sur le site de lHôpital Marie-Lannelongue dans lhypothèse dun surcroit dactivité sur ce site en lien avec la préparation du déménagement de cet établissement prévu en 2026.

Vos missions :

Numérisation des dossiers médicaux

• Participer aux travaux de numérisation des dossiers médicaux en veillant à leur bonne intégration dans la GED/SAE disponible.
• Contrôler au fil de leau la qualité des numérisations effectuées la veille et réaliser les audits qualité mensuels.

Organisation et conservation des archives

• Réorganiser les magasins darchives en centralisant les dossiers par service.
• Assurer la gestion de la destruction à six mois des dossiers médicaux ayant fait lobjet dune numérisation.
• Indexer les dossiers transfusionnels et assurer leur classement dans les locaux de conservation.
• Rédiger un répertoire numérique des fiches papier pour faciliter lidentification des anciens dossiers non disponibles actuellement dans nos bases de données.

Communication des dossiers aux requérants

• Gérer les demandes de communication des dossiers en les sortant de nos magasins ou en les commandant chez notre prestataire externe et les numériser afin de les rendre accessibles dans la GED/SAE.

Projet de déménagement des archives

• Participer aux opérations dexternalisation de numérisation et de destruction des dossiers à lhôpital Marie-Lannelongue.

Qualifications :

Compétences et connaissances :

• Licence minimum en archivistique ou dans un domaine équivalent
• Première expérience professionnelle réussie dans le domaine des archives
• Expérience dune chaîne de numérisation serait un atout
• Connaissance de la législation en matière de conservation des dossiers médicaux appréciée
• Connaissances informatiques notamment Excel

Qualités requises :

• Motivation et assiduité
• Sens de lécoute et de la pédagogie
• Accompagnement du changement
• Esprit déquipe capacité à référer auprès du responsable hiérarchique
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Rigueur méthode organisation dynamisme

Outils :

DxCare EasyFolder

Informations supplémentaires :

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également dune mutuelle avantageuse du remboursement de 75% de vos frais de transport et dun parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité un restaurant dentreprise des paniers repas ainsi que laccès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives dévolution grâce à un parcours dintégration personnalisé des formations continues via notre campus formation santé et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement sengage activement dans une démarche environnementale responsable en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin vous profitez des avantages dun CSE dynamique avec des chèques vacances des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de lannée.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time