Alternance Assistant Formation HF

Egis Formation le centre de services partagés du groupe Egis a la responsabilité du pilotage et de la mise en oeuvre des Plans de Développement des Compétences des Business Lines du Groupe : ingénierie de formation proposition de solutions de formation innovantes organisation administrative et logistique des sessions. Chaque année Egis Formation organise les formations de 4 500 collaborateurs.

Egis Formation recrute pour son site de Montreuil un.e alternant.e Gestionnaire formation.

Intégré.e dans une équipe de 15 personnes vous intégrerez le pôle Gestion et viendrez en appui de Conseillers formation dans la mise en place des Plans de Développement Compétences de plusieurs entités.

Vous avez ainsi la responsabilité de lorganisation et de la gestion administrative logistique et financière dactions de formation multi modalités (présentiel digital classe virtuelle)

Sur les indications du Responsable du Pôle Gestion et de votre tuteur :

• Sélection des formations inter-entreprises en lien avec les différents organismes
• Relations avec les apprenants et/ou avec les managers : communication sur les formations proposées validation de la disponibilité
• Organisation des sessions : recueil des documents pédagogiques réservation de salles et de la restauration mise à disposition du matériel nécessaire aux prestations de formation.
• Suivi des inscriptions : avancement saisie des informations concernant les formations et les apprenants dans des bases de données internes permettant dassurer la gestion administrative et financière des formations.
• Suivi des demandes dachat des commandes des factures.
• Réalisation des évaluations de formation.

Qualifications :

Votre parcours

• Diplômé.e dune Licence avec de préférence une 1ère expérience dans le domaine de la formation ou dans les Ressources Humaines idéalement dans des environnements à dominante technique et projets.

Vos atouts

• Adepte du travail collaboratif et à laise dans les environnements multi-projets multi-acteurs vous savez travailler de façon autonome sur vos projets. 
• Vous avez à coeur de déployer les processus de lactivité de façon rigoureuse tout en faisant preuve de curiosité et de prise dinitiative pour faire avancer vos projets.

Vos avantages à nous rejoindre  

Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités dévolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

• Salaire
• Télétravail selon laccord entreprise
• Avantages sociaux

Informations supplémentaires :

Le poste est situé à Montreuil.

Quelques déplacements ponctuels sont à prévoir sur Guyancourt.

Egis agit activement en faveur de légalité hommes-femmes de lintégration de talents internationaux et de linsertion professionnelle de personnes en situation de handicap convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes à la richesse et au succès du groupe.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time