Chargée de projet événementiel – Gestion des bénévoles

• Recruter les bénévoles principalement pour le Festivent et les Festibières;
• Développer les stratégies dopérations relevant du département des bénévoles (billetterie logistique entrées sur les sites marchandise etc.);
• Devenir une maître ninja du logiciel de base de données des bénévoles;
• Superviser léquipe de coordination des bénévoles;
• Bâtir léquipe de responsables bénévoles et entretenir les relations sur une base annuelle;
• Prévoir et organiser les formations avant les événements;
• Assurer une présence terrain pendant les événements : monter le local des bénévoles accueillir et encadrer les bénévoles répondre aux demandes de dernières minutes etc.;
• Superviser les responsables bénévoles sur les sites dévénement;
• Organiser et déployer les activités de reconnaissances pour les bénévoles;
• Élaborer et suivre les budgets dévénements reliés au département;
• Coordonner les besoins logistiques des bénévoles (horaires accréditations nourriture navettes cadeaux etc.);
• Faire une gestion des inventaires des produits reliés au département (bracelets billets matériel didentification et de confort pour les bénévoles etc.);
• Identifier et obtenir des cadeaux pour les bénévoles au besoin;
• Appuyer les collègues sur les autres événements de Gestev.

Qualifications :

• Formations ou expériences pertinentes en lien avec lemploi;
• Expérience en planification en gestion déquipe et en déploiement/gestion terrain;
• Avoir un permis de conduire valide;
• Expérience en gestion de bénévoles un atout;
• Forte aptitude en relationnel et intérêt à travailler avec les gens;
• Méthodes de travail structurées;
• Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément;
• Capacité à travailler sous pression selon les périodes;
• Aptitude de leadership proactivité disponibilité et autonomie;
• Maîtrise du français parlé et écrit de niveau avancé;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office.

Informations supplémentaires :

Lieu demploi : Bureau au Centre Vidéotron Entrepôt de Château-Richer et déplacements sur les sites dévénements

Horaire : 8 h 30 à 17 h en temps régulier possibilité dhoraire flexible. Horaire variable lors des événements (jours soirs et fins de semaine)

Nous toffrons :  

• Profite dun horaire hybride : trois jours en présentiel au bureau et deux jours en télétravail par semaine;
• Profite dassurances collectives selon tes besoins; 
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi quauprès de nos partenaires;
• Tire profit de lhoraire condensé et répartis tes heures sur 45 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels);
• Ressource-toi en faisant lachat dun maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique psychologique financière et sociale;
• Bénéficie en tout temps du programme daide aux employées pour toi et ta famille incluant la télémédecine;
• Participe à des projets qui ont de limpact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière;
• Saisis loccasion de collaborer au succès dune entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes!

Consulte notre rapport dactivité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle lentreprise évolue. Nous nous assurons doffrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur doffrir des mesures daccessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin daccommodements à nimporte quelle étape du processus nhésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time