Estágio em Secretariado Executivo São Caetano do Sul

Job Description

Híbrido: 02 dias de Home Office

Atividades:

• Auxiliar com a organização da agenda disponibilizando datas e horários para agendamento de reuniões e viagens;

• Atender receber controlar e executar ligações nacionais;

• Apoia com a distribuição de correspondências em geral follow up para cumprimento de prazos circulação de artigos e/ou documentos inerentes ao departamento;

• Organizar e-mails recebidos e enviados via Outlook selecionando-os de acordo com prioridade;

• Operar máquinas de impressão e cópias projetores bem como preparar memorandos agenda de reuniões relatórios minutas etc;

• Participa da preparação de apresentações para reuniões em geral;

• Organiza e mantém arquivos;

• Organizar viagens nacionais e internacionais provendo todo material necessário moeda agenda de viagem e posteriormente preparar relatórios de despesas;

• Recepciona visitantes.

Requisitos:

• Estar cursando Secretariado ou Administração;

• Inglês no mínimo básico/intermediário (ser for avançado ou fluente será um diferencial);

• Conhecimentos com o Pacote Office;

• Estar regularmente matriculado e com graduação prevista para Julho ou Dezembro de 2027;

• Disponibilidade para estagiar 6 horas por dia;

• Horário de estágio das 08h às 15h ou 10h às 17h00;

Benefícios:

• Modelo de trabalho híbrido;

• Ajuda de custo para transporte (R$ 12000);

• Assistência Ambulatorial;

• Restaurante no Local;

• Seguro de Vida em Grupo;

• Desconto nos veículos da marca;

• Convênio Farmácia;

• Parceria com Wellhub (Gympass);

• Vantagens GM com desconto em serviços de: Gastronomia Vestuário Bem-Estar e Lazer Seguros e Educação;

• Bolsa-auxílio: R$ 1.77000 penúltimo ano / R$ 2.10000 para último ano.

About GM

Our vision is a world with Zero Crashes Zero Emissions and Zero Congestion and we embrace the responsibility to lead the change that will make our world better safer and more equitable for all.

Why Join Us

We believe we all must make a choice every day individually and collectively to drive meaningful change through our words our deeds and our culture. Every day we want every employee to feel they belong to one General Motors team.

Non-Discrimination and Equal Employment Opportunities

General Motors is committed to being a workplace that is not only free of unlawful discrimination but one that genuinely fosters inclusion and belonging. We strongly believe that providing an inclusive workplace creates an environment in which our employees can thrive and develop better products for our customers.

We encourage interested candidates to review the key responsibilities and qualifications for each role and apply for any positions that match their skills and capabilities. Applicants in the recruitment process may be required where applicable to successfully complete a role-related assessment(s) and/or a pre-employment screening prior to beginning employment. To learn more visit How we Hire.

Accommodations

General Motors offers opportunities to all job seekers including individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation to assist with your job search or application for employment email us or call us your email please include a description of the specific accommodation you are requesting as well as the job title and requisition number of the position for which you are applying.