Studieadministrativ assistent

Vill du arbeta med studentantagning och studieadministration Arcada söker en assistent till studieadministrationen som vill hjälpa till med bland annat antagningen av nya studenter och som har ambition att utveckla sina kompetenser inom administration. Som studieadministrativ assistent ansvarar du för kontakten med sökande och studenter hjälper till med att uppdatera webbsidor och förbereda olika dokument samt deltar i organiseringen av urvalsprov.

Vi söker dig som brinner för administration och att erbjuda bra service. Du gillar att arbeta systematiskt att lära dig använda nya IT-system och att jobba självständigt. Du ansvarar för assisterande uppgifter inom studieadministrationen och har erfarenhet av bland annat administrativa uppgifter kundservice och att arbeta med MS Office.

Som studieadministrativ assistent:

• hanterar du system och program som används i studentantagningen

• planerar och producerar du dokument som berör studieadministrationen

• kommunicerar du med sökande och studenter på ett vänligt och professionellt sätt

• deltar du i processen med utskrivning av betyg och intyg

• har du en viktig roll i genomförandet av Arcadas urvalsprov

• sammanställer du statistik och rapporter

• deltar du i övriga studieadministrativa processer vid behov
  
  

Du studerar vid en högskola eller har nyss blivit utexaminerad och har tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter och kundservice. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift och har goda kunskaper i finska. Som person är du serviceinriktad initiativtagande och noggrann.

Vi erbjuder dig ett jobb i en mångprofessionell och dynamisk arbetsmiljö. Dina kolleger inom studieadministrationen är engagerade stöttande och uppskattar din insats. Du kommer att jobba tätt tillsammans med personerna i teamet men också brett över enhetsgränserna. Jobbet är en tidsbunden anställning under tiden 15.12.202531.8.2026.

Har du frågor Kontakta teamledare Vanessa Westerlund tel..11 kl. 810 eller 25.11 kl. 810 eller skicka e-post till

Skicka in din ansökan och ditt CV senast 28.11.2025.

OBS! Vi behandlar ansökningar och intervjuar potentiella kandidater redan under ansökningstiden och fyller platsen när vi funnit en lämplig person.