Personal Assistant & Office Management

Siamo alla ricerca di un/una Personal Assistant dinamico/a e proattivo/a che supporti lAmministratore Delegato nelle attività quotidiane gestendo in modo efficiente il suo calendario le comunicazioni e le priorità.

La figura avrà inoltre responsabilità di Office Management garantendo lorganizzazione e il buon funzionamento degli uffici.

IL TUO RUOLO IN SIXT

Nel ruolo di Personal Assistant sarai responsabile di: 

• Gestione agenda e pianificazione impegni: organizzazione e coordinamento dellagenda dellAmministratore Delegato inclusa la programmazione di riunioni appuntamenti conferenze e viaggi di lavoro con attenzione al dettaglio e alla gestione delle priorità strategiche

• Preparazione documenti e presentazioni: redazione e revisioni di report documenti ufficiali e presentazioni adattati alle esigenze e al pubblico di riferimento

• Coordinamento con team interni ed esterni: facilitazione del flusso di informazioni tra lAmministratore Delegato e i vari dipartimenti aziendali oltre alla gestione dei rapporti con clienti partner e fornitori esterni

• Organizzazione eventi e meeting: supporto nella pianificazione e gestione di incontri di lavoro conferenze e eventi aziendali curando tutti gli aspetti logistici e organizzativi

• Gestione informazioni riservate: mantenimento della massima discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e documentazione confidenziale

Nel ruolo di Office Management sarai responsabile di: 

• Gestione forniture e materiali di consumo: monitoraggio e approvvigionamento puntuale di materiali per lufficio (cancelleria dispositivi prodotti per la pulizia) negoziazione con fornitori e ricerca di soluzioni ottimali in termini di qualità e costi

• Coordinamento con fornitori di servizi esterni: gestione dei rapporti con società di pulizie manutenzione sicurezza catering e altri servizi di supporto garantendo la puntualità e la qualità degli interventi

• Organizzazione e supervisione degli spazi di lavoro: cura degli ambienti ottimizzazione degli spazi comuni gestione di eventuali esigenze di ristrutturazione o miglioramento degli uffici

• Gestione fatture: verifica dei costi e gestione fatture relative ai servizi relativi alla sede centrale tramite gestionale interno

• Gestione della corrispondenza: gestione della posta in entrata e uscita inclusa il corretto smistamento della posta cartacea e digitale con particolare attenzione alla gestione della posta elettronica certificata (PEC) per garantire la conformità legale e la tempestività delle comunicazioni ufficiali

LE TUE COMPETENZE CONTANO

• Esperienza: hai una comprovata esperienza pregressa nel ruolo in aziende strutturate ed internazionali

• Organizzazione e gestione del tempo: hai ottime capacità di pianificare e coordinare gestendo la quotidianità e le scadenze e il rispetto delle priorità strategiche. 

• Comunicazione efficace: hai ottime doti comunicative sia scritte che orali per gestire in modo professionale ed efficace le comunicazioni interne ed esterne nazionali e internazionali. 

• Competenze linguistiche: sei fluente in inglese sia in forma scritta che parlata

• Conoscenze informatiche: hai una conoscenza avanzata dei sistemi MS Office e degli strumenti per la programmazione di organizzazione (Outlook calendar sharing etc.)

• Collaborazione e coordinamento interfunzionale: hai ottime capacità relazionali e Attitudine a lavorare in sinergia con diversi dipartimenti aziendali e interlocutori esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare processi decisionali efficaci.

COSA OFFRIAMO

• Compenso Competitivo Ricevi uno stipendio mensile attraente con tredicesima e quattordicesima mensilità
• Attrezzatura & Smartworking Goditi la flessibilità dello smartworking (sei giorni al mese) con un laptop e un telefono forniti per garantire la massima efficienza lavorativa
• Indennità Pasto Beneficia di un ticket restaurant giornaliera di 8 per ogni giorno lavorato
• Salute Fitness & Benessere Assicurazione sanitaria completa accesso gratuito a una palestra e una cucina completamente attrezzata a tua disposizione
• Formazione & Crescita Professionale Partecipa a corsi di formazione aziendali con aggiornamenti regolari ed esplora opportunità di crescita sia verticali che orizzontali
• Benefici Esclusivi per i Dipendenti Approfitta di sconti per familiari e amici e tariffe vantaggiose sui servizi

La selezione è rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dal 198/2006 

Informazioni aggiuntive :

Chi siamo:

Siamo un fornitore di servizi di mobilità leader a livello mondiale con un fatturato di 400 miliardi di euro e circa 9.000 dipendenti in tutto il mondo. La nostra piattaforma di mobilità ONE riunisce i nostri prodotti SIXT rent (noleggio auto) SIXT share (car sharing) SIXT ride (servizi taxi e chauffeur) e SIXT (auto abbonamento) offrendo ai nostri clienti accesso alla nostra flotta di 350.000 veicoli ai servizi di 4.000 partner di cooperazione e a circa 5 milioni di conducenti in tutto il mondo. Insieme ai nostri partner in franchising siamo presenti in oltre 110 paesi con 2.000 stazioni di SIXT la massima priorità è unesperienza cliente di altissimo livello e un servizio clienti eccellente. Puntiamo sul vero spirito imprenditoriale e sulla stabilità a lungo termine orientando la nostra strategia aziendale con lungimiranza. Inizia con noi e candidati subito!

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time