Assistant administratif en Alternance HF

MASSÉNA établissement denseignement de premier plan à Orléans se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près dune décennie nous nous consacrons à créer un environnement dapprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche dun(e) Alternant(e) Assistant(e) administratifdès septembrepour intégrer notre équipe dynamique et participer à notre mission dexcellence éducative.

Cette offre dalternance est proposée par la société MASSÉNA en partenariat exclusif avec CBS lécole leader de la relation client et du commerce à Orléans. Il est donc à noter que cette offre dalternance est à pourvoir en association avec linscription à un programme diplômant.

Description du poste

En tant quAlternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) chez MASSÉNA vous fournirez un soutien essentiel à nos équipes administratives et pédagogiques assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos tâches principales incluront :

Gestion administrative : Assurer le traitement et le suivi des dossiers étudiants des inscriptions et la mise à jour des bases de données.

Support aux équipes pédagogiques : Préparer les documents nécessaires pour les cours les emplois du temps et assister dans lorganisation des examens et des événements académiques.

Communication interne : Faciliter la communication entre les départements aider à la diffusion des informations importantes au sein de létablissement.

Accueil et renseignement : Assurer laccueil téléphonique et physique répondre aux demandes dinformations de la part des étudiants parents et partenaires.

Tâches administratives diverses : Prise en charge de diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier la rédaction de courriers officiels et le suivi des fournitures de bureau.

Qualifications requises

Compétences organisationnelles : Excellentes capacités dorganisation et de gestion du temps avec la capacité de prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

Aptitudes en communication : Communication efficace tant à lécrit quà loral avec une bonne maîtrise du français. La maîtrise dune langue étrangère serait un plus.

Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint) et des systèmes de gestion de bases de données.

Proactivité et autonomie : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de léquipe avec une approche proactive pour résoudre les problèmes.

Formation et expérience : Formation en gestion administrative ou expérience dans un poste similaire souhaitée mais pas obligatoire. Les candidats motivés et prêts à apprendre seront également considérés.

Pourquoi rejoindre MASSÉNA

• Intégrer un établissement denseignement renommé engagé envers la réussite étudiante.
• Bénéficier dun encadrement et suivi personnalisés pour votre développement professionnel.
• Participer activement à lévolution de notre établissement et aider les étudiants à atteindre leurs objectifs.
• Rejoindre une équipe passionnée soutenante et experte dans son domaine.
• Évoluer dans un environnement stimulant favorisant lapprentissage continu et la croissance professionnelle.

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe et de travailler ensemble pour continuer à faire de MASSÉNA un établissement denseignement dexcellence à Orléans.

PS : Il sagit dun poste est à pourvoir au sein de notre établissement il ny a donc pas de frais à prévoir pour le candidat. Lécole reste libre de choix par le candidat.