Office Manager HF

Nanterre - France

Yearly Salary: EUR 30000 - 33000

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Veng Hour cest avant tout une belle histoire familiale lancée dans les années 70.

Après deux belles ouvertures à Nancy lenseigne décide de conquérir la région parisienne avec notamment une ouverture en 1981 dans le Centre Commercial des Quatre Temps à La Défense.

Et cest ainsi que depuis près de 50 ans nous vous faisons voyager en Asie le temps dun repas à travers nos recettes gourmandes et authentiques.

Pionnier et leader du traiteur asiatique en France notre chaîne compte aujourdhui 17 points de vente dans les plus grands Centres Commerciaux de France : Les 4 Temps Val dEurope Parly 2 La Part Dieu et plus encore.

Rattaché(e) au RAF vous travaillez en transversalité avec lensemble des services et assurez un reporting régulier auprès de la RRH afin de garantir une coordination optimale sur les volets administratifs et RH.

Office Manager (H/F) CDI Nanterre (92)

À propos du poste :

Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Nanterre. Véritable pilier de lorganisation vous serez responsable de la bonne gestion administrative financière et RH de lentreprise. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité des opérations et accompagner la direction dans son développement.

Vos missions principales :

Support opérationnel et organisationnel

Gestion standard téléphonique et boite mail de contact
Coordination et suivi des services généraux (fournitures prestataires maintenance et technique)
Organisation des réunions déplacements et événements internes
Gestion du courrier archivage et suivi administratif
Amélioration continue des procédures internes et optimisation des outils de gestion

Gestion financière et comptable

Suivi et contrôle des factures fournisseurs et clients
Préparation et exécution des paiements
Suivi des notes de frais
Gestion du cycle de facturation sur sage
Aide à la comptabilité

Administration du personnel (ADP / RH)

Gestion des dossiers salariés suivi des obligations légales et sociales (nouveau contrat DPAE mutuelle médecine du travail etc)
Formation et développement RH :
- Support au recrutement (diffusion dannonces sourcing pré-sélection suivi des candidatures)
- Gestion des demandes de prise en charge des formations auprès des OPCO
- Organisation et suivi des plans de formation internes
- Participation active aux projets RH en collaboration avec la RRH
- Participation aux forums emploi et événements RH

Profil recherché

Expérience confirmée (minimum 5 ans) en Office Management gestion administrative ou RH

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion ( Excel outils RH sage)
Rigueur autonomie et sens de lorganisation

Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer les priorités

Esprit proactif et goût pour les environnements dynamiques

Conditions et avantages

Contrat : CDI

Localisation : Nanterre (92)

Rémunération : 30 / 33 k annuel selon profil

Avantages : titres restaurant remboursement transport mutuelle entreprise

Pourquoi nous rejoindre

Vous intégrerez une structure en pleine croissance où votre rôle sera clé pour accompagner la direction et soutenir les équipes. Vous serez reconnu(e) pour votre expertise et votre maturité avec une réelle autonomie dans vos missions.

Veng Hour cest avant tout une belle histoire familiale lancée dans les années 70.Après deux belles ouvertures à Nancy lenseigne décide de conquérir la région parisienne avec notamment une ouverture en 1981 dans le Centre Commercial des Quatre Temps à La Défense.Et cest ainsi que depuis près de 50 an...