Assistenz der Geschäftsführung (mwd)

Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung

In dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus erkennst Handlungsbedarfe koordinierst Aufgaben und stellst sicher dass operative und strategische Themen effizient umgesetzt werden. Mit deinem Organisationsgeschick deinem Blick für Details und deinem souveränen Auftreten hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

• Eigenständige Steuerung Priorisierung und Überwachung von Vorgängen im direkten Verantwortungsbereich der Geschäftsführung
• Vorbereitung Begleitung und Nachhaltiges Nachverfolgen strategischer Entscheidungen einschließlich Informationsbeschaffung und Auswertung relevanter Daten
• Erstellung fundierter Vorlagen Präsentationen Analysen Entscheidungsempfehlungen und Konzepte
• Professionelle Koordination der internen und externen Kommunikation incl. vertraulicher Korrespondenz
• Strategische Termin- und Themenplanung mit Fokus auf inhaltlicher Vorbereitung Dokumentation und Ergebnissicherung
• Projektbezogene Aufgaben wie Organisationsentwicklung Prozessoptimierung und Begleitung von Veränderungs- und Steuerungsthemen
• Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordinations- und Schnittstellenfunktion zu Fachabteilungen Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Entwicklung Pflege und Steuerung eines professionellen Informations- Dokumenten- und Aufgabenmanagements
• klassische Assistenzaufgaben wie Reisemanagement Terminverwaltung und Organisation administrativer Vorgänge (max. 10 %)

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft/Management
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung Direktionssekretariat Stabsstelle oder vergleichbarer Position
• Hohe Eigenständigkeit Diskretion Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
• Analytisches Denkvermögen strukturiertes Arbeiten und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten schriftlich wie mündlich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Affinität zu digitalen
• Selbstständige strukturierte Arbeitsweise Teamgeist und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit 37-Stunden-Woche
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