Assistant administratif FH

Lentreprise

WeMa : Lélan quil te faut !

Chez WeMa nous faisons bien plus que de lexpertise : nous donnons aux entreprises et à nos collaborateurs limpulsion pour aller plus loin.

430 talents 21 sites une énergie collective au service de nos clients entrepreneurs dirigeants particuliers pour les accompagner à chaque étape avec une approche 100 % full service :

• Expertise comptable
• Audit & Commissariat aux comptes
• Juridique
• Gestion sociale
• Gestion de patrimoine
• M&A (acquisition/cession)

Notre engagement Toffrir un environnement où tu pourras évoluer innover et faire la différence entouré(e) dune équipe soudée et bienveillante. Ici chaque idée compte chaque talent a sa place.

Les valeurs WeMa : professionnalisme audace esprit déquipe et bienveillance.

Ton avenir cest ici.

Envie de booster ta carrière Rejoins WeMa et prends de lavance dès aujourdhui !

PRENEZ LES COMMANDES ET EMBARQUEZ-VOUS VERS LAVENTURE WEMA

Dans le cadre dun remplacement suite à un départ à la retraite nous recherchons un(e) Assistant administratifpour intégrer notre équipe en lien direct avec la DAF la direction et lensemble des collaborateurs du groupe.

Ce poste situé à Strasbourg est essentiel pour garantir un accueil de qualité à nos clients et partenaires.

Vos missions principales seront réparties comme suit :

Accueil téléphonique et physique (70%)

• Gérer environ 70 appels entrants quotidiens en provenance de nos clients francophones et germanophones ainsi que de les partenaires prospects et candidats
• Orienter efficacement les interlocuteurs vers les services ou les personnes concernées avec professionnalisme et courtoisie.
• Accueillir renseigner et orienter les visiteurs clients et prestataires.
• Veiller à la bonne image et au bon fonctionnement de laccueil.

Assistanat administratif (30%)

• Réceptionner trier et distribuer le courrier et les mails de contact.
• Préparer les envois postaux et assurer le suivi du courrier des sociétés domiciliées.
• Participer aux tâches administratives courantes : rédaction de lettre de missions facturation classement archivage mise à jour de documents internes
• Apporter un support logistique aux équipes (réservation de salles gestion des fournitures organisation des espaces)

Nous recherchons une personnalité dynamique ambitieuse dotée dun très bon relationnel et désireuse de sinvestir dans la durée dans une structure tournée vers lhumain.

Le processus de recrutement se compose de 3 étapes :

1ère étape : Entretien en visio avec notre service RH.

2ème étape : Entretien physique avec Hervé GILLARD Directeur général

Dernière étape* : Prise de décision

Il est possible davoir une étape supplémentaire pour certain poste (test entretien complémentaire)

Profil recherché

Compétences techniques

Formation : Bac2 en gestion ou assistanat administratif.
Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire.
Langues :Maîtrise de lallemand ou anglais à un niveau intermédiaire (gestion des appels téléphoniques).
Outils : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office gestions de lignes téléphoniques).

Compétences humaines et comportementales (Soft skills)

Excellente communication orale et écrite Vous êtes à laise au téléphone et dans la rédaction de documents administratifs.
Rigueur et organisation Vous gérez les priorités et effectuez plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
Polyvalence et adaptabilité Vous aimez la diversité des missions et savez vous adapter aux changements.
Autonomie et prise dinitiative Vous anticipez les besoins et proposez des solutions adaptées.
Esprit déquipe et bienveillance Vous êtes un véritable collaborateur qui contribue à une atmosphère positive.

Ce que nous vous offrons
Un package attractif: primes tickets restaurant avantages CSE team building
Une équipe soudée et bienveillante: environnement de travail motivant et convivial
Des outils digitaux performants : pour optimiser votre quotidien et offrir un service de qualité

Rémunération : Salaire selon profil

Vous intégrerez une équipe dynamique bienveillante et audacieuse tournée vers la satisfaction client avec un esprit collaboratif !

Vous vous reconnaissez Alors vous êtes peut-être le talent que nous recherchons !

A compétence égale ce poste est ouvert aux personnes titulaires dune Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé

Prêt(e) à relever le défi

3 2 1 postulez et découvrez WeMa We Make it !

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