Adjoint(e) de direction (contrat de 12 mois)

Ladjoint(e) de direction est responsable de fournir un soutien administratif quotidien au directeur général Chef de la stratégie en crédit à léquipe Stratégie en crédit ainsi quà léquipe de gestion des activités au sein du département Placements en crédit. Les responsabilités comprennent la gestion des calendriers des réunions des dépenses des événements des présentations des déplacements de la correspondance et des initiatives du département.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif général au directeur général Chef de la stratégie en crédit à léquipe Stratégie en crédit et à léquipe de gestion des activités.
• Organiser et gérer des déplacements internationaux complexes y compris les itinéraires et autres tâches connexes pour les professionnels voyageant à léchelle mondiale.
• Gérer les calendriers au nom des directeurs et des membres de léquipe en coordonnant avec dautres départements la planification des réunions.
• Gérer la planification et ladministration liées au Comité dinvestissement en crédit (CIC).
• Coordonner organiser et superviser la planification dévénements déquipe selon les besoins.
• Soutenir lintégration des nouveaux employés rejoignant léquipe.
• Effectuer le rapprochement des dépenses sur carte de crédit et les saisir dans Workday.
• Collaborer étroitement avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes pour améliorer lefficacité et assurer un soutien global au département.
• Répondre aux demandes du personnel gérer les échéanciers et les livrables et assurer le suivi des projets.
• Coordonner les mises à jour du site Web et des documents de présentation ( pitchbooks ).
• Gérer et mettre à jour le SharePoint et lintranet du département.
• Traiter les dossiers hautement sensibles et confidentiels relatifs aux activités quotidiennes du département et/ou de lorganisation.
• Effectuer dautres tâches administratives selon les besoins.

Qualifications :

• De 5 à 10 ans dexpérience acquise dans un environnement professionnel dynamique.
• Diplôme collégial ou universitaire requis.
• Expérience dans le soutien à plusieurs professionnels et dans la gestion de priorités concurrentes.
• Expérience en gestion de calendriers complexes en organisation de réunions de haut niveau dévénements en planification de déplacements et en traitement des rapports de dépenses.
• Bonne connaissance de MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendrier) et intérêt pour lapprentissage de nouvelles applications.
• Très grande motivation désir dapprendre adaptabilité calme sous pression et professionnalisme.
• Capacité et volonté de travailler selon des horaires flexibles au besoin.
• Grande attention aux détails excellent sens de lorganisation et capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi quen relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler dans un environnement de haute performance sous pression et avec des échéances serrées.
• Personnalité agréable capable dinteragir avec différents types de personnes et à tous les niveaux avec un haut degré de professionnalisme.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement à un environnement déquipe collaboratif et à aire ouverte.
• Adhésion aux principes directeurs de CPP Investments : intégrité partenariat et performance.

Informations complémentaires :

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À RPC Investissements nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions demploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.

Notre engagement en matière dinclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles) nhésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

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Remote Work :

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